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财经

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投资周刊

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发布: 10:31am 01/07/2024

电子发票

电子发票

電子發票有那麼可怕嗎? 中小企業將倒閉?

最近得到一些中小企業業者反饋,他們看了有些電子發票培訓或諮詢服務提供者的商業廣告,還有一些社團領導與政治人物的言論,感覺上電子發票(e-Invoice)非常可怕,他們擔心把執行電子發票的事搞砸了,將被罰款,所以,壓力山大!

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這情景與當年推行消費稅的時代一樣,我們常聽到“消費稅來了, 很多中小企業將倒閉!”的言論,猶如在耳,記憶猶新。有趣的是,現在有些社團領導與政治人物,卻要求政府重新推行消費稅。

電子發票真的有那麼可怕嗎?
■沒逃稅,甭擔心哦!

商家必須明白政府實施電子發票措施的主要目標是應付影子經濟所造成的稅收流失。簡而言之, 電子發票措施旨在對付逃稅者,如果沒有逃稅,就甭擔心哦!相反的,電子發票措施可以為商家制造一個公平競爭的平臺,因為奉公守法的商家永遠都無法與逃稅的商家競爭!

從基本概念上,如果稅收局能夠掌握每一項無論大小商業交易的資料,就可以防止逃稅。再者,如果這些交易資料可以及時被存入稅收局的數據庫中,也可以避免交易資料事後被竄改以來逃稅。目前,只有這種接進實時上網(near real-time online)的電子發票才能做到這一點。因此, 除非特別豁免,商家只須確保一切交易資料, 通過電子發票的便利,存入稅收局的數據庫中, 就能符合稅收局的要求。

■證明收入

商家須瞭解從稅務技術層面, 電子發票可以用來證明其收入和開銷。因為在每一項交易中,如果一名商家是買方,另一名商家就是賣方。那單交易的電子發票都會存入在稅收局的數據庫中。必要時,將被調取至雙方在稅收局的檔案。買方用來證明其開銷,賣方則用來證明其收入。

■減少商家負擔

除了以上的基本概念,商家必須知道在電子發票措施下,稅收局也允許一些特別的處理方式。例如,商家可能會問,如果他是一名零售商,要發出大量電子發票,或許是一項負擔。因此,為了減少商家的負擔,除了可以協助鑑定稅務風險的特定行業(如機票、汽車等),在客戶沒有要求電子發票的情況下, 稅收局允許商家可以不發出電子發票,而只是發出普通發票。

可發合併性電子發票

過後,商家在那個月結束後的7天內,再把所有已發出的普通發票合併起來,發出一張合併性電子發票(Consolidated e-Invoice),把這銷售額被存入稅收局的數據庫中, 以證明其收入。

■證明開銷

另一個例子是,從外國購買物品的商家可能會問,外國供應商不受我國稅務制度約束,因此,外國供應商只向本地商家發出普通發票。當然這些交易就不會被存入在稅收局的數據庫中。商家要證明其開銷,在電子發票措施下,商家就得扮演外國供應商的角色,自行發出電子發票,把這交易存入在稅收局的數據庫中。這電子發票稱為自發電子發票(Self-billed e-Invoice)。同樣的, 如果商家向個人(非商家)購買物品,在賣家沒有提供電子發票的情況下, 商家必須自行發出自發電子發票, 以證明其開銷。

■與電子發票系統接軌

接下來,商家須瞭解的是其公司的會計電腦軟件如何與稅收局的電子發票系統(MyInvois Portal)接軌。不像首批將執行電子發票,年度營業額超出1億令吉的大型企業選用的是複雜的電腦系統,一般上, 中小企業都選用市場上普及的會計電腦軟件。這些會計電腦軟件供應商將負責與稅收局的電子發票系統接軌,中小企業無須太過擔心。

過去一年, 根據觀察,從好多中小企業業者針對電子發票的問題,很多問題的答案都可以在《電子發票一般指南》、《電子發票特別指南》與《電子發票問與答》中找到。希望商家能夠詳讀與善用這些指南。

■護身符

如果商家針對電子發票有獨特的問題,又擔心做錯被罰,其中一個可行的方法, 就是電郵至稅收局尋求協助 : https://www.hasil.gov.my/e-invois/hubungi-kami/。稅收局的書面回覆將是納稅人在有異議時的一張護身符。

比起消費稅的推行,如果商家瞭解電子發票的概念,或許就會知道電子發票是須要花些時間去處理,但真的沒有那麼可怕!

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