新指南放眼齐用电子发票 政府机构将不再豁免

据3.0版本的1.6.1节，目前豁免发出电子发票的个体，包括统治者（元首）和统治首长；前统治者（前元首）和前统治首长；统治者和前统治者的配偶；政府、州政府和州机构、政府机构、地方政府、法定机构；由上述政府或机构提供的设施（例如医院、诊所、多功能礼堂等）；领事馆和外交官、领事馆官员和领事馆员工；非经商个人。

蔡兆源：脫售非上市公司股票
特定情况无需电子发票

对于最新发布的电子发票指南，蔡兆源接受《星洲日报》电访时，向本报解释和比较新旧版本的不同之处。

他指出，最新3.0版本豁免商家在特定情况下，新增脱售非上市公司股票，不需要发出电子发票，包括自发电子发票（self-billed e-invoice）。

“税收局意识到某些类型的收入或支出，在发出电子发票存在各种挑战。为了方便电子发票的采用，在7种情况下不用电子发票，包括自发电子发票。”

7种情况分别为薪水、退休金、赡养费、特定情况下的股息分配、伊斯兰义捐（Zakat）、上市公司股票买卖和非上市公司股票买卖（除非出售人是公司、责任合伙企业、信托机构或合作社）。

蔡兆源说，当经营一家公司时，不是每样东西都有所谓的供应商来发出电子发票，因此税收局就豁免了上述情况。

“电子发票的基本概念是，如果你是供应商或卖家，这是让你来证明收入；如果你是买家，那就是让你证明开销。简而言之，每笔交易的详情，都会通过电子发票实时在线存入税收局的资料库，无法窜改。

“比如说，星洲日报发出薪水，属于星洲的开销，但员工不可能发电子发票给星洲；因此，在税收局的最新制度下，星洲就不需要通过电子发票证明，当局会有其他方法知道这笔开销。”

供应商能通过可视化展示
嵌入二维码分享电子发票

另外，蔡兆源说，与早前版本不同的是，供应商能够通过可视化展示，也就是嵌入二维码，与买家分享电子发票。

“电子发票与一般发票的区别在于，若商家或供应商要发电子发票的话，他不能用会计软件系统发了就算，而是需要连接税收局的MyInvois网站。

“这张电子发票不会直接到顾客手上，而是先到税收局，让税收局验证电子发票，确认后商家才会把发给客户。”

他解释，电子发票需要按照税收局指定的格式创建文件，也就是XML或JSON文件，并非大众一般熟悉的PDF、DOC或JPEG的格式。

“这里的问题是，税收局验证这张电子发票后，商家必须用XML或JSON格式发给客户，但我们比较难明白有关格式。

“因此税收局说明，现在商家能用可视化展示的一个方式，与买家分享电子发票。买家可用该二维码，通过MyInvois网站验证电子发票的状态。”

最新指南3.0版本显示，税收局验证电子发票后，商家有义务与买方共享经过验证的电子发票。从MyInvois网站生成的电子发票可视化展示，将包含一个二维码。

“当局允许供应商与买家共享经过验证的电子发票，或电子发票的可视化展示，直至另行通知。”

1 发出电子发票 当销售或交易时（包括进行电子发票调整），供应商（企业/商家）开出一张电子发票，并通过MyInvois Portal或API机制分享给税收局寻求验证。

2 验证电子发票 税收局会展开实时验证，确保电子发票符合标准和条件。

一旦验证通过，供应商将会 通过MyInvois Portal或API机制接获税收局发出的统一认证号码。 统一认证号码允许税收局对有关发票有追踪能力，减少 电子发票被窜改的情况。

3. 通知或验证电子发票 一旦电子发票通过MyInvois Portal或API机制获得验证，税收局将会通知买卖双方。

4 分享电子发票 认证后，供应商须向买家分享电子发票（内附二维码）。

该二维码可在税收局官网验证电子发票的状况。

5 退回或取消电子发票 一旦电子发票发出后，系统会给予特定时间，供买家发起拒接电子发票申请，及供应商取消电子发票，惟不论哪一方申请，都必须有充分理由。

6 Mylnvois Portal 供应商或买家可通过MyInvois Portal获得电子发票交易的总结单。