新指南放眼齊用電子發票 政府機構將不再豁免

據3.0版本的1.6.1節，目前豁免發出電子發票的個體，包括統治者（元首）和統治首長；前統治者（前元首）和前統治首長；統治者和前統治者的配偶；政府、州政府和州機構、政府機構、地方政府、法定機構；由上述政府或機構提供的設施（例如醫院、診所、多功能禮堂等）；領事館和外交官、領事館官員和領事館員工；非經商個人。

蔡兆源：脫售非上市公司股票
特定情況無需電子發票

對於最新發布的電子發票指南，蔡兆源接受《星洲日報》電訪時，向本報解釋和比較新舊版本的不同之處。

他指出，最新3.0版本豁免商家在特定情況下，新增脫售非上市公司股票，不需要發出電子發票，包括自發電子發票（self-billed e-invoice）。

“稅收局意識到某些類型的收入或支出，在發出電子發票存在各種挑戰。為了方便電子發票的採用，在7種情況下不用電子發票，包括自發電子發票。”

7種情況分別為薪水、退休金、贍養費、特定情況下的股息分配、伊斯蘭義捐（Zakat）、上市公司股票買賣和非上市公司股票買賣（除非出售人是公司、責任合夥企業、信託機構或合作社）。

蔡兆源說，當經營一家公司時，不是每樣東西都有所謂的供應商來發出電子發票，因此稅收局就豁免了上述情況。

“電子發票的基本概念是，如果你是供應商或賣家，這是讓你來證明收入；如果你是買家，那就是讓你證明開銷。簡而言之，每筆交易的詳情，都會通過電子發票實時在線存入稅收局的資料庫，無法竄改。

“比如說，星洲日報發出薪水，屬於星洲的開銷，但員工不可能發電子發票給星洲；因此，在稅收局的最新制度下，星洲就不需要通過電子發票證明，當局會有其他方法知道這筆開銷。”

供應商能通過可視化展示
嵌入二維碼分享電子發票

另外，蔡兆源說，與早前版本不同的是，供應商能夠通過可視化展示，也就是嵌入二維碼，與買家分享電子發票。

“電子發票與一般發票的區別在於，若商家或供應商要發電子發票的話，他不能用會計軟件系統發了就算，而是需要連接稅收局的MyInvois網站。

“這張電子發票不會直接到顧客手上，而是先到稅收局，讓稅收局驗證電子發票，確認後商家才會把發給客戶。”

他解釋，電子發票需要按照稅收局指定的格式創建文件，也就是XML或JSON文件，並非大眾一般熟悉的PDF、DOC或JPEG的格式。

“這裡的問題是，稅收局驗證這張電子發票後，商家必須用XML或JSON格式發給客戶，但我們比較難明白有關格式。

“因此稅收局說明，現在商家能用可視化展示的一個方式，與買家分享電子發票。買家可用該二維碼，通過MyInvois網站驗證電子發票的狀態。”

最新指南3.0版本顯示，稅收局驗證電子發票後，商家有義務與買方共享經過驗證的電子發票。從MyInvois網站生成的電子發票可視化展示，將包含一個二維碼。

“當局允許供應商與買家共享經過驗證的電子發票，或電子發票的可視化展示，直至另行通知。”

1 發出電子發票 當銷售或交易時（包括進行電子發票調整），供應商（企業/商家）開出一張電子發票，並通過MyInvois Portal或API機制分享給稅收局尋求驗證。

2 驗證電子發票 稅收局會展開實時驗證，確保電子發票符合標準和條件。

一旦驗證通過，供應商將會 通過MyInvois Portal或API機制接獲稅收局發出的統一認證號碼。 統一認證號碼允許稅收局對有關發票有追蹤能力，減少 電子發票被竄改的情況。

3. 通知或驗證電子發票 一旦電子發票通過MyInvois Portal或API機制獲得驗證，稅收局將會通知買賣雙方。

4 分享電子發票 認證後，供應商須向買家分享電子發票（內附二維碼）。

該二維碼可在稅收局官網驗證電子發票的狀況。

5 退回或取消電子發票 一旦電子發票發出後，系統會給予特定時間，供買家發起拒接電子發票申請，及供應商取消電子發票，惟不論哪一方申請，都必須有充分理由。

6 Mylnvois Portal 供應商或買家可通過MyInvois Portal獲得電子發票交易的總結單。