(八打灵再也10日讯)国家团结部旗下的国家档案局正在通过数字文件管理系统(DDMS)2.0,引领政府的数字记录举措。
国家团结部长拿督艾伦达干表示,DDMS 2.0是一个先进的系统,为政府记录管理的一致性、可靠性和透明度设立了新的基准。
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“该系统目前获370个政府机构使用,并将在2025年之前扩展至500个机构。DDMS 2.0保存了1230万条记录,为近6万名活跃用户(公务员)提供服务。”
改变记录管理流程无需过多副本
他今日推介国家档案局举办的“2024年数字记录和法律可受理性国际研讨会”后告诉记者,DDMS 2.0的实施改变了整个记录管理流程,改成一个实体记录获集中管理的流程,无需有过多的副本。
“此外,DDMS 2.0有助于改善沟通,因其允许组织内可立即发出任何数字记录、会议记录和给予收件人的指示。”
他说,国家档案局处在各种官方和个人记录保存工作的最前沿,有效地过渡到了数字时代。
他指出,档案的重要价值不仅在于文化遗产的保护,还有确保数字记录的正确性。
他也表示,数字记录不仅仅是国家档案局的责任,因此敦促技术创新者和法律专业人士在塑造数字记录的保存的未来方面,发挥重要的作用。
他说,技术人员必须开发一个强大、安全和用户友好的平台,以便数字记录获得无限期的维护。
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