【《学海》少年/从心得力】不讓瞎忙來擾亂效率

老师好，

学校开学了，我的功课和课外活动的压力也开始增加。我最近经常怀疑到底该不该花这么多时间去安排课外活动及课业，因为感觉越安排，效果越差。请问是否有什么好方法可以摆脱这个困境？

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我们从小就被教导如何善用时间以及许多关于时间管理的妙方，然而多少时候往往将时间管理误解为不让自己空闲。结果在生活中，只要有空档就会充塞许多活动进去，到头来发觉原来自己不知不觉中落入了時間管理效率的陷阱。在过程中，除了减弱工作效率，还出现许多“来不及”的窘态。

其实，在生活中只要稍做调整，就可以将这些“来不及”转为游刃有余，且更可以腾出时间与家人及朋友相处。首先，必须要学会用对的方法处理相关的事情。换言之，懂得其中的紧迫性和重要性。抓出核心重点后专心优化，把时间花在有意义的事情上，久了就能看到成果，甚至可以只花一分时间，却创造出比其更有价值的成果。

接着，太过详细的安排有时也是最致命的安排，特别当我们逐渐习惯让时间表来掌控自己的生活，会逐渐变成时间强迫症。因为一个看似详细，实则过于繁琐的待办事项，认为自己非得按表操课，反而会绑住脚步，陷入清单陷阱。因此，若在安排待办的事情过程中保留一小段缓冲时段，会比密集紧凑解决所有事来得更有效率。

最后，在面临排山倒海而来的庞大工作量时，学会设定小里程碑，让目标随时和自己保持在最近距离。因为从心理上来说，一个人遇上超出自己所能承担的工作量，会很容易陷入习得性无助的心态。因此为了避免因为感觉太多麻烦事导致懒得开工的工作焦虑，将大任务分解成小任务，更容易处理并逐步完成。小任务完成后会带出一种成就感，更能激励自己继续前进。

通过这些方法，可以更好地管理工作任务，减少因为事情太多而产生的工作焦虑，提升工作效率。

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