【《學海》少年/從心得力】不讓瞎忙來擾亂效率

老師好，

學校開學了，我的功課和課外活動的壓力也開始增加。我最近經常懷疑到底該不該花這麼多時間去安排課外活動及課業，因為感覺越安排，效果越差。請問是否有什麼好方法可以擺脫這個困境？

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我們從小就被教導如何善用時間以及許多關於時間管理的妙方，然而多少時候往往將時間管理誤解為不讓自己空閒。結果在生活中，只要有空檔就會充塞許多活動進去，到頭來發覺原來自己不知不覺中落入了時間管理效率的陷阱。在過程中，除了減弱工作效率，還出現許多“來不及”的窘態。

其實，在生活中只要稍做調整，就可以將這些“來不及”轉為遊刃有餘，且更可以騰出時間與家人及朋友相處。首先，必須要學會用對的方法處理相關的事情。換言之，懂得其中的緊迫性和重要性。抓出核心重點後專心優化，把時間花在有意義的事情上，久了就能看到成果，甚至可以只花一分時間，卻創造出比其更有價值的成果。

接著，太過詳細的安排有時也是最致命的安排，特別當我們逐漸習慣讓時間表來掌控自己的生活，會逐漸變成時間強迫症。因為一個看似詳細，實則過於繁瑣的待辦事項，認為自己非得按表操課，反而會綁住腳步，陷入清單陷阱。因此，若在安排待辦的事情過程中保留一小段緩衝時段，會比密集緊湊解決所有事來得更有效率。

最後，在面臨排山倒海而來的龐大工作量時，學會設定小里程碑，讓目標隨時和自己保持在最近距離。因為從心理上來說，一個人遇上超出自己所能承擔的工作量，會很容易陷入習得性無助的心態。因此為了避免因為感覺太多麻煩事導致懶得開工的工作焦慮，將大任務分解成小任務，更容易處理並逐步完成。小任務完成後會帶出一種成就感，更能激勵自己繼續前進。

通過這些方法，可以更好地管理工作任務，減少因為事情太多而產生的工作焦慮，提升工作效率。

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