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讲堂摘要

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发布: 7:00pm 19/07/2024

陈胜强

讲堂摘要

智能化

陈胜强

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智能化

陳勝強.企業轉型,不一定要“硬來”

目標一致,方式很多。面對頑固不化的員工,軟著陸,是最好的做法。

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“封建!太封建了!” 原料監管部的美婷一邊抽樣測量著剛從集裝箱卸下來原料,一邊咕嚕咕嚕的碎碎念。“我們都有了最先進的測量工具,為什麼還要重複著以前的舊方式?簡直是在浪費時間。”

“我們還能怎樣?咱們的老總都擺明要要看手寫的記錄表了。年底想拿花紅,就跟著他的意思做咯。”一旁的曉婉,嘟著嘴回答。

自從上個月的“市民大會”結束後,廠房裡的各個部門都緊鑼密鼓地推動。原料監管部也一樣,各種科技儀器,好像海浪般,一波又一波的湧進來。年輕的監管員可高興極了,一個個好像小孩子剛收到新玩具般,樂開了懷。她們輪番試用這些新儀器,討論各種儀器的最佳使用方法,彷彿這些才是正確的工具,也覺得部門終於能正常的運作。

年長的監管員可就不這麼想了。幾位資深監管員,加上監管部經理老張,擠在辦公室的角落處,黯然的觀望那些新儀器。在他們眼裡,那些都是高科技。反倒是已收納在貼櫥裡,對他們來說是情懷滿滿的傳統儀器,他們倒覺得心酸。那些一波又一波的科技儀器,彷彿正在推翻他們的正常生活。

可能是私心,可能是想盡可能維持現況的目的,也可能是要保持部門表現的顧慮,老張下了一條鐵令:就算新儀器有藍牙數據輸送功能,所有監管員在測量原料時,還得把數據手寫在表格裡,然後交給他過目,簽名,才能入庫。

鐵令如同一盆冷水般的灑在年輕的監管員身上,熱情瞬間涼了半截。但對資深監管員來說,這盆冷水把他們心裡的熱鍋降了溫。至少,工作方式還是他們所熟悉的。

“啊,我受不了了!走,我們去找老張理論。” 美婷終於跳了起來,然後拉著一夥人去找老張。

看著一夥人好像討債般的衝進辦公室,老張嚇得不輕。緩了一下,老張語重心長的說:“你們知道嗎,當初是我提議我們的部門作為先鋒,開始推動廠房裡的智能化轉型。很早以前,我就對傳統的紙筆記錄做法很反感。那實在是浪費時間,我也被制度綁的死死的。我若有天得請長假,原料用完了,生產部就得癱瘓。這實在不行。我也知道,你們的工作量很大。科技確實能省略很多工作程序。”

“但你們得知道,推動創新的是人,阻礙改革的也是人。或許你們會覺得,我們的老同事都是保守派。但你們別急著站到對立面。有時候,不是他們固執,不是他們想保持工作習慣,也可能不是他們覺得地位會被撼動。而是實際上,是他們覺得,傳統的方式最有效,也從沒出錯。既然已經奏效的方式,為何又要改?”

“要改革的是工作程序,受影響的是工作人員。在人與事之間,你們要面面俱到。別因為要保護人而拒接做該做的事,也別因為要做事而得罪人。在這情況下,漸進式的改革最好。你們忍一忍,待那群老骨頭們嚐到新科技的甜頭時,他們自然會跟你們一樣,建議廢除手寫的記錄表。”

“目標一致,方式很多。面對頑固不化的員工,軟著陸,是最好的做法。”

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