孔令龍.8月1日電子發票開跑，你準備好了嗎？

至於內陸稅收局的電子發票網站MyInvois，目前已開放讓各界試用。我在這裡也鼓勵大家，不論來自哪一個領域、或企業大小，都要踴躍試用，看看要開一份電子發票，需要如何填寫相關資料，同時如有面對任何技術問題，或是不瞭解相關欄目需要填寫什麼資料，都要積極向內陸稅收局詢問及反映，以進一步改善有關網站，這樣等電子發票開始推行後，才能在最大程度上減少由於各項技術問題所衍生的不必要的麻煩及拖延。

在早前內陸稅收局和各商會的對話會上，內陸稅收局表示會開發手機程式，儘可能簡化及自動化消費者與商家在交易時由於電子發票要求而提供各項資訊所帶來的不便及拖延，我們對此表示歡迎。這裡我分享一下我本身在中國消費時的經驗：在中國購物時，如果需要電子發票，任何一個銷售員都能通過手機APP，為消費者結賬並開具電子發票，消費者甚至無需到收銀櫃臺付款及要求；而如果需要開具公司名義的電子發票，也只需要向店家展示公司的二維碼，店家一掃描，有關公司的資料就能自動生成在其電子發票的相關欄目，商家無需再一一填寫，雙方也無需擔心填寫錯誤的問題。

對此，內陸稅收局也表示，他們正在開發的電子發票手機APP以及電子銷售終端系統 (e-POS)，預計在今年底可以完成，並且會免費開放讓公眾和商家下載使用 。我相信內陸稅收局所說的APP也會是類似中國的方式。那為什麼我們不能待有關APP出爐，測試運作順利後，才逐步擴大電子發票的涵蓋範圍呢？屆時我相信不會再有企業以“不會”或“沒有熟悉電腦運作系統”作為不開具電子發票的理由，畢竟這和我們現在的電子錢包的使用方式大同小異，各界也不會再覺得電子發票的操作困難而抗拒。加上有關係統可以免費下載，只要有一臺手機就能使用，屆時，電子發票的全面推行自然而然地就會水到渠成。

除了政府方面的努力，企業本身，不管是中小型還是微小型企業，或是否能夠被豁免，本身也必須主動了解及學習電子發票的運作模式，因為這是不可避免的趨勢。很多人由於不瞭解，而對電子發票極度抗拒，覺得會對企業的營運帶來很多的麻煩及不便。無可否認的是實施初期，肯定會有一點影響，畢竟企業的會計人員需要時間上手，而電子發票要求的資料也比之前多，但這些都是過渡時期面對的一點問題，整體來說對企業的整體營運並沒有影響，只是開具的發票需要和內陸稅收局的系統鏈接而已。

目前市場上有很多電子發票的講座，企業可以選擇信譽良好又受到人力資源發展機構承認的課程，善用本身繳納的人力資源發展基金，讓相關負責人去上課，瞭解電子發票的運作，以及企業必須作出的調整，也能避免因為無知而被不良的軟件供應商欺騙，從而耗費巨資購買不需要的軟件。

長遠來說，在政府和企業雙方都做好準備的大前提下，電子發票的推行不管是對國家或企業，都是利多於弊，除了增加國家稅收，減少刻意的逃稅漏稅及影子經濟之外，也能加強稅務管理。企業也能減少人為的疏漏，更準確地準備本身的財務報表以及報稅。