事始于人,也终于人。制度的目的是统一行为。行为包括工作的进行方式,以及职场里该有的操守。制度是否必要,是依团队素质而定。
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曾经有段时间,我常光顾某间精品咖啡店。那时候,我跟那里的老板以及服务员们混得有点熟。或许是我喜欢提问,又习惯听多于讲,所以他们都常常跟我爆料。爆什么料?在职场里,不就是老板嫌弃员工,然后员工嫌弃老板。
好玩的是,他们总肆无忌惮的嫌来嫌去。一群年轻活泼的服务员们轮流轰炸一个五十出头的中年人,每次都把老板整得哑口无言。在一阵嘻哈声中,老板也乐在其中。这气氛非常活泼,仿佛是一部青春剧。
老板最常嫌弃员工的地方,是时间观念。有多明显呢?就连我这个顾客都看得出。早上的开店时,大家都超级准时。中午的换班点,就有惯性迟到的情况。晚上关店时,他们则看情况。若没顾客,他们都会囔囔着早点拉闸门;而若有顾客,他们又能默默的加没钱的班。
逐渐的,我发现到他们的规律。他们只在最重要的早班不迟到。在某次的聊天中,他们也承认,早班不能迟到,否则就来不及开店。在匆匆忙忙的情况下接待顾客,有违他们的尊严。
“哇,尊严也”。 我惊叹:“那你们为什么在其他时间能迟到?”
“老师,这你就有所不知了。首先,为什么你就觉得我们迟到?是因为我们没在规定的时间里打卡,还是因为我们没来得及交接工作?”
我说:“当然是没在规定时间里打卡。”
“那你就跟老板一样,没格局了。”有人吧台里接话:“准时到店跟顺利交接是两回事。那我问你,准时就能保证有人随时招待顾客?重点是工作上的交接。既然上一班的不赶着下班,下一班的也不用赶着上班。大家合作无间,这不好吗?”
我转头看了老板一眼。老板翻了个白眼,耸耸肩,一副无可奈何的表情,也算是默认了他们的工作默契。
好几年来,我都没忘记这段对话。我也曾觉得他们说的没错。制度嘛,本来就是要规范员工的行为,以保证工作能如预测般的进行。既然工作能以制度以外的其他方式顺利进行,那制度本身就失去效用。
在《倚天屠龙记》里,有一段张三丰教张无忌太极剑法。原著描写:张无忌在殿上缓缓踱了一个圈子,沉思半晌,又缓缓踱了半个圈子,抬起头来,满脸喜色,叫道:“这我可全忘了,忘得干干净净的了。”张三丰道:“不坏,不坏!忘得真快,你这就请八臂神剑指教罢。”
《倚天屠龙记》里的这段“中意不中招”,就跟咖啡店服务员们的“重质不重制”很类似。他们的意思是,既然大伙们都已有了工作上的默契,能够互相照应,知道事情的轻重,那迟到也不是那么严重。在工作成果与时间观念之间,他们看重前者。
后来在我的某堂组织文化学的课里,有个年长的学生分享说,这咖啡店的案例,实属老板运气好,聘得一批好员工,才能在这么个看似混乱的情况下找到平衡点。这平衡点是基于服务员的工作态度,而不是制度。若换了另一批没这般好素质的服务员,会有另一个结果。
学生的见解独到。制度是死板的,但人事是可变动的。当员工集体无视制度,这会形成一股无视制度的企业文化。员工新旧轮替,企业文化却保留下来。在一个制度无效的环境下,团队的表现将会不稳定。
事始于人,也终于人。制度的目的是统一行为。行为包括工作的进行方式,以及职场里该有的操守。制度是否必要,是依团队素质而定。但偏偏,素质会有起落,而企业文化则会传承。老板怕的,就是这一点。所以,很多公司宁可抓紧制度,也不要采取宽松政策。因为啊,要收回施予的自由,会犯众怒。
前几天,老板通过脸书私讯我,说他退休了,也把咖啡店收了。我问他的那群服务员怎么办?他说,早都各奔东西了。但逢年过节,都会来他家做客,然后继续嫌来嫌去。
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