數字化轉型極可能是一把雙刃劍。隨著各企業通過數字營運,使之成為更廣大網絡的一部分,以提高生產力,在同一個時候,網絡犯罪分子也在尋找新的方法,利用全球對數字化的依賴,以得逞他們的不良企圖。
儘管網絡威脅對各種規模的企業都會構成危險,然而,小型企業因為資源有限和安全措施較弱,更容易成為目標。網絡事故可能會帶來嚴重後果,包括盜竊造成的財務損失、索取贖金、營業中斷和昂貴的回應措施。
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此外,這類事故也可能會損害公司的聲譽,並削弱顧客、合作伙伴,以及投資者對公司的信任和信心。
為了防範新的和看不見的威脅,中小企業必須採取各項措施,以保護它們的數字化基礎設施和資產。以下4種網絡安全實踐法,有助你取得良好的開端。
1. 進行風險評估
“你是偏執狂,並不意味他們不會對你下手。” 這是Joseph Hellar 說過的一句話。
在網絡安全方面,這個觀點是正確的。非常謹慎是明智之舉,因為各企業必須努力,覆蓋所有潛在的漏洞,因為網絡罪犯,只需要一個小漏洞就可以闖入。
在建立防衛措施之前,請對貴公司的每一個領域進行全面風險評估,尤其是多多關注網絡、系統和數據管理。這麼做有助於識別漏洞和可能的威脅,並可讓你評估網絡事故的潛在衝擊。
為安全起見,可將評估範圍擴大到包括第三方,例如供應鏈合作伙伴,並確保你的傳訊管道是安全的。若你不確定從何開始,可考慮聘請專家來協助評估你的資訊科技(IT)基礎設施。
此外,瞭解你的營業風險是制定有效網絡安全策略之鑰,因為它可為落實預防、檢測和回應方面的安全措施奠定基礎。
由於中小企業往往面對資源限制,因此,確定需要監控和投資的高風險領域,可協助更有效地分配資金。最後,應定期進行網絡風險評估,以便能及時瞭解行業法規,儘可能地受到保護。
2. 落實數據安全措施
在2017年,一個連接到互聯網的魚缸,被利用來入侵一家拉斯維加斯賭場的網絡,導致10GB的敏感數據被盜竊。儘管並非每一個數據盜賊都如此狡猾,但它凸顯網絡犯罪分子的不擇手段。
數據洩露足以導致丟失敏感資訊,例如顧客的數據、財務記錄和知識產權。開始保護數據的最簡單步驟是:限制獲准訪問某些數據的員工。即僱員們只能訪問其工作所需的特定數據和系統。
此外,為數據訪問設定唯一的密碼並定期更改。你亦可考慮使用多因素身分驗證,以增添另一層保護。
加密是保護有價值資訊的最佳方法之一;它將數據轉換為沒有特殊密鑰就無法讀取的形式,確保被截下的數據毫無用處。此外,安裝防火牆可通過過濾傳入和傳出的網絡流量,以保護你的網絡,並預防網絡犯罪分子進行不必要的瀏覽。
另一個明智的方法是定期備份你的數據,以便在數據丟失或損壞時可以恢復數據。鑑於工作筆記本電腦和移動設備,可保存機密資訊和可瀏覽公司網絡,因此必須設置丟失或設備失竊的報告程序。
你亦可進一步在丟失或失竊時,設置遠程數據刪除功能。通過採用這些實踐法,各企業可降低來自外部和內部威脅的數據洩露風險。
3. 對僱員灌輸網絡安全教育
黑客攻擊人類比攻擊軟件來得容易。在2020年冠病疫情猖獗期間,許多人在家工作,網絡犯罪分子就冒充推特(Twitter IT)管理員,使用語音網絡釣魚來瀏覽一些知名人士的賬戶。
為了防範內部威脅,對你的僱員安排網絡安全培訓是至關重要的。首先是建立安全實踐和政策,例如強大密碼指南和安全互聯網使用規則,以及處理顧客資訊的協議。
此外,落實安全意識培訓計劃,讓僱員瞭解最新的網絡伎倆和威脅。除了可以瞭解網絡釣魚策略和欺騙性鏈接之外,僱員們也必須做好適應選擇落實新網絡安全工具,以及流程的準備。
此外,培養網絡安全文化亦可帶來長遠利益。一家機構內的每一個人,都必須瞭解他們在確保公司安全方面的責任。這涉及在機構的各個層面,灌輸優先考慮安全的價值觀,態度和理念。
4. 制定事故回應計劃
根據思科2024年網絡安全準備指數,有73%的馬來西亞企業認為,網絡事故會在未來一兩年內,擾亂他們的營運。然而,只有2%的企業處於網絡安全準備的成熟階段。制定一項回應計劃,對於維持營運的連續性,並最小化代價高昂的中斷是至關重要的。
首先可為各種網絡事故場景制定詳細的計劃和流程,並練習將這些計劃付諸實施。這一點可通過進行網絡安全“演習”做到,以對你的流程進行壓力測試,並可在真正發生網絡攻擊時,實現更快的回應時間。
你的回應計劃重要的一環是確保備份傳訊到位,考量到現有傳訊管道,例如電子郵件,在發生事故期間,或許不可使用的可能性,這可能會延遲你的回應。
作為你回應計劃的補充,網絡保險是防範傳統保險保單,無法覆蓋之風險的好選擇。其保障範圍可能包括收益損失、聲譽管理費用,以及因數據洩露而招致的法律責任。
除了在恢復期間,讓你的業務正常營運之外,網絡保險供應商,亦可提供有關最新保護措施的見解。在當下的數字化時代,那些缺乏網絡安全的企業,無疑會面對巨大的風險。
為了保護數字化資產和營運,中小企業應定期進行風險評估,落實強有力的數據安全措施,為僱員提供網絡安全培訓,以及制定有效的回應計劃。通過採取這些措施,各中小型企業可更好的,為日後將面對的挑戰做好準備。
(參考資料:1. 2024 Cisco Cybersecurity Readiness Index思科公司)
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