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发布: 7:00am 08/10/2024

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【TEDx茨廠街志工力量/02】看TEDx茨廠街志工怎麼說……

报道:本刊 关丽玲 摄影:本报 黄玲玲

茨廠街目前有230志工,分配到18個小組,組別包括組織文化發展、文案企劃、視覺設計、社交媒體、資訊科技、影像攝製、講者統籌、演說指導、舞臺監製、化妝造型、展區體驗、外場與內場管理、票務登記、媒體宣傳、企業夥伴、餐飲管理、志工管理及物流倉儲。

黃葆華解釋,當TED茨廠街這品牌廣為人知後,越來越多人慾申請當志工。有志工的專業是人力資源發展,就提出建立一個招募志工系統,從最初的填表格,後來加入面試,甚至還有情境考驗、案例研究等等,從過程中可以選出適合及願意付出時間的人。

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志工找到正確的位置,做他喜歡的事,會繼續成長,也有人嘗試挑戰不熟悉的領域。

TEDx茨廠街目前有230志工,分配到18個小組。圖為2024年志工迎新日。(圖:TEDx茨廠街提供)

對於時下年輕人的處事態度,譚佩瑩說,允許他們在大框架下發揮,嘗試和犯錯。黃葆華也提到是“賦能”(empowerment)吸引年輕人,賦予他們發揮機會,完成之後他們會有滿足感、 成就感。“這過程可讓年輕人繼續成長和突破。一旦出錯就會反省,想要做得更好就會想辦法去突破。當然每個人的性格不同,也有的人選擇離開,但我相信賦能會讓他們越發精采。”

黃菁翠發現,很多年輕人一念完書還沒試過到機構工作就成為自由工作者,當走一段路之後就會發現能力未滿,因為沒有人引導。“我常鼓勵年輕人先進入一個體制工作,至少做3年,會知道邊界處境上的應對。

“我們要允許他們去決策及做正確的事。當他確定該怎麼做時,我不會浪費時間去阻止。TEDx茨廠街也讓我練習領導能力,‘允許’是要有很大的勇氣。”

Sean餘祥祥:學到以更多的角度看事情
TEDx茨廠街志工管理組長/電臺節目製作人/咖啡師
(圖:TEDx茨廠街提供)

餘祥祥大學時期念大眾傳播,畢業出來工作已有10年了,現是電臺節目製作人。

祥祥經過面試成功加入TEDx茨廠街。初時是活動小組,負責體驗型活動,如TEDx Adventure,後來轉調志工管理組,從組員做起,這屆開始擔任小組組長。

志工管理猶如企業的人力資源部,每年三四月就開始招募志工,經過面試再分配到各個小組。對他來說是很大的挑戰,本身不擅長制度下的人事管理,但加入TEDx茨廠街就是為了突破和學習,就接下了這個任務。

“每個小組都有自己的各自能量和管理方式 ,志工組要觀察和關心組員,各組組長要兼顧的東西很多,有時候會忽略一些人事矛盾,志工組就要去協調,出現狀況時就是籌委和志工的溝通橋樑。

“從百多人增加到如今兩百多人。在招募志工過程中,不是所有的組長都懂得去面試。“我們給組長上工作坊,包括面試時的提問技巧、要注意的事項,還有管理課、心理學課。應徵表格也加入一些情境問題,從中大概知道一個人的工作態度,縮短審核過程。”

錄取過程之後,成功獲錄取的志工就必須參加迎新會和說明會。今年志工組組員建議,為了增加志工的粘著度,推出了“一週一動”,即每星期有一活動,可以是運動、看展覽、讀書會,每次活動約20-30人,來自不同小組,從中互相認識及交流。
剛過的中秋節,志工組舉辦了“中秋園遊會”,志工提燈籠逛街,回到傳統的過節方式,大家均表示很特別。

來到TEDx茨廠街,餘祥祥遇到不同人的做事方式,包括比自己年輕的志工,有不少衝擊。“我發現自己鎖在一個地方太久了,看的東西比較表面,原來可以不同的角度去看很多事。 這有助於工作,做內容時會變得更多元。”

鄭達駿:有幸獲3天官方Instagram賬戶使用權
TEDx茨廠街社群媒體組組長/Web3.0 專案營銷諮詢員
(圖:TEDx茨廠街提供)

鄭達駿曾在大學時期參加區塊鏈協會,現在也從事區塊鏈營銷相關工作。2022年實習的時候,有機會接觸到TEDx茨廠街,成為社交媒體組的組員,今年則升級為組長。

社交媒體組一共有十多位志工,負責管理官方網站、臉書、Instagram、小紅書等等,同時也擔任客戶支援及跟粉絲互動的角色。志工都對經營社交媒體有一定的瞭解,有些志工甚至是品牌公司的老闆。

讓鄭達駿感到驕傲的是,去年,TEDx茨廠街受到美國總部的邀請,可以使用 TEDx 官方Instagram賬戶3天,他們善用這個平臺分享TEDx茨廠街的內容。

“社交媒體組是全年無休的,年會前是以講者和年會的資訊為主,年會結束之後,還是會推出一系列內容,包括講者的演講視頻上載到YouTube之後,我們會整理內容重點。”

2022年TEDx茨廠街曾推出NFT,鄭達駿是該項目的負責人。2023年,黃菁翠發起線下活動平臺Kawan Talk,邀請來自各行各業的生活創造者分享,鄭達駿也參與制作《啟發一刻》。

從這種種的活動,打開了鄭達駿的視野,讓他接觸到更多更廣的可能性。他現在跟人交流時,很快可以切換到相關課題,不斷持續學習。

2024年TEDx茨廠街
媒體夥伴:星洲日報、星洲人
日期:2024年10月12日(星期六)
時間:9AM-6PM
地點:吉隆坡馬華大廈
臉書:www.facebook.com/TEDxPetalingStreet
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