(吉隆坡14日讯)根据总稽查司报告,马来西亚驻印度新德里最高专员署的维修工程范围,并未经批准委员会(JPK)审批,有关工程将原有的24个闭路电视更换为29个新的闭路电视,涉及费用高达44万5000卢比(约2万4557令吉)。
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2024年第三系列总稽查司报告也指出,每年应缴交给印度政府地租等费用,共22万1646卢比(约1万7339令吉),还拖欠印度政府。
报告指出,该专员署的驻地员工宿舍闭路电视采购和房屋粉刷项目,也没有按照现行规定缴纳履约保证金,而是通过有效期为3个月的支票来缴纳这笔费用,此举不符合政府采购通令第4.2条的规定。
报告发现,这29个新的闭路电视已于2023年10月17日完成交付,但截至稽查日期,已延迟133天,相关闭路电视仍未列入大马驻印度最高专员署的资产列表。
“报告发现,该专员署已批准雇用45名职员,其中包括10名大马员工,其余35名是当地招聘的员工。然而,相关职位不符合公共服务局(JPA)批准的职位聘书,其中JUSA B等级的官员,但被批准的职位却是JUSA A等级。”
此外,报告指出,该专员署大楼的设施费用按比例由各部门分摊,外交部53.3%,国防部10.4%,投资、贸易及工业部10.3%,移民局16.4%,首相署9.6%,但该专员署没有存放外交部办公室与相关代表处办公室分摊比例的支持文件。
总稽查司建议,该专员署应确保职位的任命符合公共服务局批准的职位聘书,同时确保遵守开销控制政策,例如确认每年支付给印度政府的地租费用等,以及加强财务管理方面的监控。
2023年,该专员署共获得政府336万1309令吉的拨款,其中273万7911令吉用于管理开销,62万3398令吉用于发展开销,分别已支出270万5029令吉(98.8%)和62万2398令吉(99.8%)。
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