(布城23日讯)内政部秘书长拿督阿旺阿立今日说,他上任一个月来,就收到很多没有政府订单的发票(Invois Tanpa Pesanan)要他审批,其中一张金额超过100万令吉,令他感到非常不妥。
他说,由于这种情况发生得太频繁,因此,他决定让各个部门的负责人共同承担无政府订单发票问题的责任。
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他今日在内政部常月集会上致词时,发表这项谈话。由于内政部长拿督斯里赛夫丁临时因病无法主持今日的月度集会,因此,改由秘书长主持。
各部门负责人应共同承担
阿旺阿立表示,希望不再是只有秘书长在收到没有政府订单的发票时负责审批,而是各个部门和机构的负责人也要对此承担责任。
“如果来自任何机构的发票存在问题,相关的机构就应该对此负责,我们需要思考如何共同承担这种责任,不能让秘书长一个人来承担。
“出自机构的问题,一旦在扣分绩效评估(DEEP)系统被扣分,最终却是让秘书长一个人被扣分,不能这样,应当大家一起承担。”
他表示感到很不妥,因为没有政府订单的发票在每个政府机构的管理中是非常基本的要求。
他也设定减少在内政部收到无政府订单发票的数量,否则,会让人误以为内政部的无订单发票数量是最多的,他无法接受这点。
“否则,人们会说内政部的无订单发票最多,不行,对我来说不行,非常不行。”
有鉴于此,他希望各部门负责人能够关注,并审查各自机构中的没有政府订单的发票。
星洲小常识
●什么是无订单发票付款?
无订单发票付款适用于不涉及政府订单和合同的付款。例如,公用事业费用、奖励和各种退款。所有政府采购必须通过电子采购系统(e-Perolehan)和iGFMAS的政府订单模块进行。只有在获得财政部或会计办公室的特殊批准后,才能进行无订单发票的付款。
●在什么情况下可以通过无订单发票进行供应和服务的付款?
所有联邦政府的非咨询类供应和服务采购事务必须通过电子采购系统完全在线进行。任何对电子采购系统的豁免,必须获得财政部的特殊批准。只有在政府订单和合同责任已完成,但遇到付款问题时,才能通过无订单发票模式进行采购付款。
(资料取自国家会计局)
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