(布城23日訊)內政部秘書長拿督阿旺阿立今日說,他上任一個月來,就收到很多沒有政府訂單的發票(Invois Tanpa Pesanan)要他審批,其中一張金額超過100萬令吉,令他感到非常不妥。
他說,由於這種情況發生得太頻繁,因此,他決定讓各個部門的負責人共同承擔無政府訂單發票問題的責任。
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他今日在內政部常月集會上致詞時,發表這項談話。由於內政部長拿督斯里賽夫丁臨時因病無法主持今日的月度集會,因此,改由秘書長主持。
各部門負責人應共同承擔
阿旺阿立表示,希望不再是隻有秘書長在收到沒有政府訂單的發票時負責審批,而是各個部門和機構的負責人也要對此承擔責任。
“如果來自任何機構的發票存在問題,相關的機構就應該對此負責,我們需要思考如何共同承擔這種責任,不能讓秘書長一個人來承擔。
“出自機構的問題,一旦在扣分績效評估(DEEP)系統被扣分,最終卻是讓秘書長一個人被扣分,不能這樣,應當大家一起承擔。”
他表示感到很不妥,因為沒有政府訂單的發票在每個政府機構的管理中是非常基本的要求。
他也設定減少在內政部收到無政府訂單發票的數量,否則,會讓人誤以為內政部的無訂單發票數量是最多的,他無法接受這點。
“否則,人們會說內政部的無訂單發票最多,不行,對我來說不行,非常不行。”
有鑑於此,他希望各部門負責人能夠關注,並審查各自機構中的沒有政府訂單的發票。
星洲小常識
●什麼是無訂單發票付款?
無訂單發票付款適用於不涉及政府訂單和合同的付款。例如,公用事業費用、獎勵和各種退款。所有政府採購必須通過電子採購系統(e-Perolehan)和iGFMAS的政府訂單模塊進行。只有在獲得財政部或會計辦公室的特殊批准後,才能進行無訂單發票的付款。
●在什麼情況下可以通過無訂單發票進行供應和服務的付款?
所有聯邦政府的非諮詢類供應和服務採購事務必須通過電子採購系統完全在線進行。任何對電子採購系統的豁免,必須獲得財政部的特殊批准。只有在政府訂單和合同責任已完成,但遇到付款問題時,才能通過無訂單發票模式進行採購付款。
(資料取自國家會計局)
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