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副刊

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发布: 10:00am 30/10/2024

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无障碍工作环境

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Z世代精通科技 重塑职场层级

文:艾尔曼慕斯达法 (Ts Elman Mustafa El Bakri)
文:艾尔曼慕斯达法
(Ts Elman Mustafa El Bakri,作者为HESA医疗招聘机构执行长首席执行官兼创办人,也是马来亚大学生物医学工程系工业咨询小组成员。)

随着进入职场,他们对的熟悉正在改变组织的沟通和运作方式。出生于一个高度互联的世界,他们习惯于通过数码平台协作,这种习惯开始改变许多职场数十年来传统自上而下的沟通模式。曾经定义信息流动的僵化层级正变得更加开放和灵活,这反映了这一代人期望推动的转变。

数码工具加速思想交流

Z世代更倾向于在沟通直接且无障碍的环境中工作,无论层级或职位高低。这一代人在利用诸如Slack、Microsoft Teams或Zoom等数码工具的职场中表现出色,这些工具允许跨越组织各层级的即时沟通。例如,在像谷歌这样的公司中,Slack频道作为开放的空间,员工可以从初级职员到高级管理人员自由协作。这些平台使员工更容易与管理层和同事分享想法,打破了曾经将高层管理与其他员工隔离的传统障碍。

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这种开放的沟通不仅促进了包容性,还加速思想的交流。Z世代员工可以在实时环境中直接向决策者提出创新解决方案或对项目进行反馈,而无需等待下一个计划会议或经过层层官僚流程。以科技初创公司Zapier为例,员工使用异步视频信息和Slack进行快速的签到和反馈循环,这使决策速度加快,团队不必等待正式演示或长长的电子邮件链来推进想法。

现在不再需要长时间参加正式会议或撰写冗长的报告来表达想法。Z世代的员工习惯于快速的数码交流,他们会实时将自己的想法推向前台,推动更快的解决方案。他们对社交媒体和在线沟通的即时性非常熟悉,这也影响了他们对职场互动的期望,希望这些互动同样快捷、直接,从而消除旧系统中经常存在的低效。这种速度不仅提高了生产力,还促进了持续对话的文化,思想可以在没有不必要延迟的情况下演变和实施。

随着职场采用这些数码沟通工具,层级结构自然变得不那么僵化。各层级的员工可以轻松与领导沟通,提出建议或表达关切,而不必通过传统的企业结构层层上报。这种变化有助于改善信息流动,使公司各层级的想法能够影响决策。然而,伴随着这种开放性,也带来了挑战:如何在保持沟通流畅的同时,确保责任和决策的明确性。在沟通更加自由的环境中,领导者必须找到方法,确保角色和决策保持清晰,同时不抑制自然的思想交流。

反向指导跨越鸿沟 平衡层级结构

此外,Z世代对透明度的偏好也在塑造职场期望。他们希望参与决策,了解战略背后的原因,并感受到自己的贡献是有意义的。这种对开放性的推动可以加强团队内的联系,并有助于培养共同的目标感。然而,这也要求领导者比以往更加平易近人和开放。

为应对这些变化,公司可以通过实施反向指导计划来利用Z世代带来的技能和视角。这些计划将年轻员工(数码原住民)与资深员工配对,帮助他们更有效地利用数码工具进行沟通与协作。例如,在普华永道等公司,反向指导计划被用来教导高级领导如何利用社交媒体、数码项目管理平台和其他Z世代员工已经熟悉的技术工具。这不仅提升了资深员工的数码素养,也促进了整个组织中更加顺畅和包容的沟通。

反向指导不仅仅是教授技术,它还跨越了代际鸿沟,平衡了层级结构,使双方受益。高级领导者获得了在数字化环境中导航的实用技能,而年轻员工则学习了领导、战略和决策的知识。这些计划培养的相互尊重和开放对话有助于打破传统的障碍,创造一个更加互联和凝聚的职场。

企业实现双赢 保持竞争力

最终,通过结合两代人的优势,公司可以培育一个更加互联、灵活和高效的职场。反向指导不仅教会高级员工新技术,还促进了一种持续学习和协作的文化。随着组织通过这些数字工具变得更加互联,它们将更好地应对现代职场的挑战。层级结构的扁平化不再是引发混乱,而是成为推动更快解决方案和更具适应性战略的资产。

通过拥抱反向指导,企业可以采取积极措施,走向一个代际差异能够增强而非阻碍公司成功的未来。这是一个双赢的局面:高级员工从新的技术技能和视角中受益,而Z世代员工则获得了指导和职业发展的机会。这一举措确保了组织在日益数码化世界中保持竞争力、韧性并做好准备迎接挑战。

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