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副刊

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发布: 10:00am 30/10/2024

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无障碍工作环境

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Z世代精通科技 重塑職場層級

文:艾尔曼慕斯达法 (Ts Elman Mustafa El Bakri)
文:艾爾曼慕斯達法
(Ts Elman Mustafa El Bakri,作者為HESA醫療招聘機構執行長首席執行官兼創辦人,也是馬來亞大學生物醫學工程系工業諮詢小組成員。)

隨著進入職場,他們對數碼工具的熟悉正在改變組織的溝通和運作方式。出生於一個高度互聯的世界,他們習慣於通過數碼平臺協作,這種習慣開始改變許多職場數十年來傳統自上而下的溝通模式。曾經定義信息流動的僵化層級正變得更加開放和靈活,這反映了這一代人期望推動的轉變。

數碼工具加速思想交流

Z世代更傾向於在溝通直接且無障礙的環境中工作,無論層級或職位高低。這一代人在利用諸如Slack、Microsoft Teams或Zoom等數碼工具的職場中表現出色,這些工具允許跨越組織各層級的即時溝通。例如,在像谷歌這樣的公司中,Slack頻道作為開放的空間,員工可以從初級職員到高級管理人員自由協作。這些平臺使員工更容易與管理層和同事分享想法,打破了曾經將高層管理與其他員工隔離的傳統障礙。

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這種開放的溝通不僅促進了包容性,還加速思想的交流。Z世代員工可以在實時環境中直接向決策者提出創新解決方案或對項目進行反饋,而無需等待下一個計劃會議或經過層層官僚流程。以科技初創公司Zapier為例,員工使用異步視頻信息和Slack進行快速的簽到和反饋循環,這使決策速度加快,團隊不必等待正式演示或長長的電子郵件鏈來推進想法。

現在不再需要長時間參加正式會議或撰寫冗長的報告來表達想法。Z世代的員工習慣於快速的數碼交流,他們會實時將自己的想法推向前臺,推動更快的解決方案。他們對社交媒體和在線溝通的即時性非常熟悉,這也影響了他們對職場互動的期望,希望這些互動同樣快捷、直接,從而消除舊系統中經常存在的低效。這種速度不僅提高了生產力,還促進了持續對話的文化,思想可以在沒有不必要延遲的情況下演變和實施。

隨著職場採用這些數碼溝通工具,層級結構自然變得不那麼僵化。各層級的員工可以輕鬆與領導溝通,提出建議或表達關切,而不必通過傳統的企業結構層層上報。這種變化有助於改善信息流動,使公司各層級的想法能夠影響決策。然而,伴隨著這種開放性,也帶來了挑戰:如何在保持溝通流暢的同時,確保責任和決策的明確性。在溝通更加自由的環境中,領導者必須找到方法,確保角色和決策保持清晰,同時不抑制自然的思想交流。

反向指導跨越鴻溝 平衡層級結構

此外,Z世代對透明度的偏好也在塑造職場期望。他們希望參與決策,瞭解戰略背後的原因,並感受到自己的貢獻是有意義的。這種對開放性的推動可以加強團隊內的聯繫,並有助於培養共同的目標感。然而,這也要求領導者比以往更加平易近人和開放。

為應對這些變化,公司可以通過實施反向指導計劃來利用Z世代帶來的技能和視角。這些計劃將年輕員工(數碼原住民)與資深員工配對,幫助他們更有效地利用數碼工具進行溝通與協作。例如,在普華永道等公司,反向指導計劃被用來教導高級領導如何利用社交媒體、數碼項目管理平臺和其他Z世代員工已經熟悉的技術工具。這不僅提升了資深員工的數碼素養,也促進了整個組織中更加順暢和包容的溝通。

反向指導不僅僅是教授技術,它還跨越了代際鴻溝,平衡了層級結構,使雙方受益。高級領導者獲得了在數字化環境中導航的實用技能,而年輕員工則學習了領導、戰略和決策的知識。這些計劃培養的相互尊重和開放對話有助於打破傳統的障礙,創造一個更加互聯和凝聚的職場。

企業實現雙贏 保持競爭力

最終,通過結合兩代人的優勢,公司可以培育一個更加互聯、靈活和高效的職場。反向指導不僅教會高級員工新技術,還促進了一種持續學習和協作的文化。隨著組織通過這些數字工具變得更加互聯,它們將更好地應對現代職場的挑戰。層級結構的扁平化不再是引發混亂,而是成為推動更快解決方案和更具適應性戰略的資產。

通過擁抱反向指導,企業可以採取積極措施,走向一個代際差異能夠增強而非阻礙公司成功的未來。這是一個雙贏的局面:高級員工從新的技術技能和視角中受益,而Z世代員工則獲得了指導和職業發展的機會。這一舉措確保了組織在日益數碼化世界中保持競爭力、韌性並做好準備迎接挑戰。

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