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想太多

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发布: 7:10am 20/11/2024

林方彪

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公务员

关键绩效指标

改革公共服务

政府首席秘书三苏阿兹里

林方彪

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公务员

关键绩效指标

改革公共服务

政府首席秘书三苏阿兹里

林方彪.改革公共服務不該設關鍵績效指標

公共服務龐大雜蕪,外人難窺全貌,不宜胡亂指點,只能寄望內部改革。期待政府首席秘書改革有成,讓人民享有高品質的公共服務,並促進國家社會前進。

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政府首席秘書三蘇阿茲裡表示,他的首要任務是改革公共服務,且引用了美國總統肯尼迪的名言,“不要問你的國家能為你做什麼,要問你為你的國家做了什麼”,並表示這句話在職業生涯一直激勵他。主動宣示重點之一是每三年修改、減少至少25%繁瑣規則和程序。

公共服務效率不佳是陳年問題,民間頗多怨言,如今總算獲得官方正視,願意著手處理,的確是遲來的好消息。誓言定期檢視,可見政府首席秘書的確想有一番作為。不過,別為了改革而改革,設定25%的關鍵績效指標(KPI),未必適切。改革應將所有不適用的規範逐一改變,以便符合當下國家社會需求。假設設置KPI,公務員容易陷入見樹不見林,有做就好的狀況,那就失去政府首席秘書的原意了。

改革公共服務,應將公務員視為並肩作戰的夥伴,而不是改革的對象。官僚掌握國家機器整體運作,一旦不合作,多的是陽奉陰違、假傳聖旨等等不易查明的小動作,優先保護自己權益,會讓官方再好的政策都難以落實。將心比心,誰都不喜歡被當成包袱,官方首席秘書以肯尼迪的名言激勵公務員,確實是不錯的起手式。但願他始終保持初心,激勵公務員的愛國心和熱情,配合因應改革的相關改變。

平心而論,時代變遷和新科技興起,改變了國家社會和日常生活,公共服務理應轉型,以便順應時代和人民的需求。假使工商業時代,卻仍適用農業時代的法令和行事作風,自然頗有扞格。這類狀況並非誰的錯,而是未能與時俱進。再說,官方為了因應許多新興事物,成了一些新的部門,可是卻與原有部門缺乏整合溝通,有時業務劃分不清、甚至疊床架屋,各部門踢皮球,以致效率更為低落。類似狀況並非個別公務員的錯,須重整裁併各部門的職掌分工才能釜底抽薪,這就考驗政府首席秘書的能耐了。

公務員和一般人差不多,有懶惰卸責的,可是亦不乏優秀有才華之人。改革應汰弱留強,而不是貶低全體公務員。本地公共服務雖比上不足,但尚稱比下有餘,已是許多公務員努力的成果了。

公務員心態必須改變,工作目標是服務人民,而不是管理人民。懷抱服務人民的心情,才會察覺自己的業務對人民不友善之處,發掘該改變的部分。否則只會抱怨人民老是找麻煩,不聽話。改革公共服務,應有從上而下的組織調整,也不可少從下而上,第一線公務員的建議,他們實際與民眾接觸的經驗,非常寶貴。

公共服務龐大雜蕪,外人難窺全貌,不宜胡亂指點,只能寄望內部改革。期待政府首席秘書改革有成,讓人民享有高品質的公共服務,並促進國家社會前進。

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