增加公務員工時?其實政府應以提升效能為核心,通過數位化轉型、優化人力資源及績效考核,仿效國外將公務員由“冗員”朝向“菁英”提升。我們希望獲得公務員快樂與高效的服務,百姓可不想看人臉色辦事,而且還“十櫃九空”!
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柔佛州正考虑在每周工作总时数不变的前提下,推行公务员工作四天半制,政策的主旨是促进工作与生活平衡。不过就在此时,中央政府却将公务员每周工作时数从42小时增加至45小时。
政府首席秘书三苏阿兹里说,目前在140万名公务员中,已经有85%签署“公共服务薪酬制”(SSPA),新制度将在12月1日开始生效。他说,公共服务局会加强宣导以确保剩余的15%公务员也接受这项制度。
地方政府与中央政策背道而驰,充分暴露了管理思维上存在分歧。尤其是中央政府增加工作时数更引发了政治人物的激烈讨论,特别是对工作辛苦,处于第一线的护士人员似乎不公平,我们不应该忘记她们在疫情期间的贡献。
大马职工总会(MTUC)主席莫哈末阿芬迪就表示,卫生部增加护士的工作时间,将导致护士离职,从而加剧医护人员的短缺问题。他建议政府,对护士的工作环境、工作量、薪资和支持系统进行审查,以确保护士拥有良好的心态和工作动力。如果不深入了解而贸然增加工作时间,必定会增加护士的工作压力和疲劳感,一旦工作满意度降低,最终选择离开。
缩短工作天数能提升工作与生活品质
缩短工作天数的核心目的是改善公务员的生活品质。西方国家和大企业的实验显示,当工作日数减少但总工时保持不变,员工的压力普遍降低,满意度提高,但生产力未受影响。以冰岛为例,该国在2015至2019年期间,进行了全国大范围的四天工作制试验。结果显示,每周工作天数减少,但效率并未下降,且员工对健康和工作平衡的满意度显著提升。
冰岛的经验说明,工作天数减少(工时不变),工作效率不会下降,员工生活满意度会提高;所以柔佛州政府考虑推行的四天半工作制,很可能会利多于弊。因为,这项政策足以改善现代人的工作高压与倦怠感,通过缩短工作天数,公务员或企业员工能有更多的时间休息、充电与学习,应对职场挑战。
不过话说回来,缩短工作天数在公共服务领域的推行会有挑战。如前所述的医院内的医护人员、学校及政府机关如果缩短服务时间,会直接影响民众的权益。因此,这项政策必须通过合理的轮班制度以保障服务不中断。至于企业界,也必然会担忧在缩短工作日之后,面临人事成本的增加。
延长工时的目的与负面影响
中央政府将公务员每周工时增加至45小时的决定,可能是基于提升公共服务效率考量。理论上,增加工时能让公务员有更多时间处理繁重的行政工作,改善服务延误现象,尤其是低效率的公务部门。
国际劳工组织(ILO)有一项研究指出,超过合理范围的工时延长不会提高生产力,反而会因疲劳和倦怠降低效率。以韩国为例,该国长期以来以高工时著称,但生产力排名却不及工时相对较短的北欧。这说明工时的长短并不是决定效能的关键因素。
延长工时不会提升效率,反而会造成士气下降。我国的基层公务员,可能觉得42小时已经工作负担过重,再追加3小时?我们不敢期待这些公务员会快乐的服务。
人民需要的是高效服务,不是“空柜台”
无论缩短工作天数抑或延长工时?最终目的应该是让民众满意公务员笑脸迎人与高效率的服务需求。然而,就算民众今天到政府机关办事,“空柜台”的现象也时有所闻,你们认为延长工作时间能解决问题?
对于百姓而言,需要的并不是官老爷们的“在位”时间,而是希望流程简化、亲切服务、透明及公开的办事效率。看看邻国新加坡、台湾、香港的公务员,您就知道何谓效率?没比较就没伤害!
其实,增加公务员工作时间,不如透过数字化改革以提升公共服务质量。例如,日本推行“电子政府”,以一站式电子服务平台增加效率,同时减少民众周车劳顿与等待的痛苦。同样,作为数字化公共服务标杆的爱沙尼亚,他们99%的政府服务已经在线完成,为国家节省大量行政成本。
对于大马,加速数字化转型,减少对工时的依赖,才是改革的重点方向。
削减大马公务员数量
我国有超过170万名公务员,占总人口约5%。与新加坡和台湾(1.5%)、日本(2.7%)、韩国(2.1%)和印尼(2%)相比,我们公务员真的太多了。
根据2024年的财政预算,我国超过30%的政府支出用于公务员薪酬、退休金及各项福利,而且还即将加薪15%呢?
国际经验显示,精简管理层级、强化绩效考核是解决冗员的有效手段。例如,新加坡与台湾的公务员虽然数量少,但依靠绩效评估和技能提升计划,而使每名公务员的效能最大化。
以效能为核心的公共服务改革才是王道!缩短工作天数或延长工时,表面上是针对工时制度的调整,但我们实质上需要的是对公共服务效能的改革。
所以政府应以提升效能为核心,通过数字化转型、优化人力资源配置及绩效考核,实现从“冗员”提升到“菁英”的转型。同时,地方与中央应加强政策协调,确保措施符合不同地区的需求与发展方向。唯有如此,才能使政策既惠及民众,又能缩减财政预算支出,促进经济健康发展。
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