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发布: 9:00pm 27/11/2024

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医护人员

公务员

公共服务局

四天半制

延长工时

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延长工时

社論.公務員延長工時?百姓只要服務與效率

增加公務員工時?其實政府應以提升效能為核心,通過數位化轉型、優化人力資源及績效考核,仿效國外將公務員由“冗員”朝向“菁英”提升。我們希望獲得公務員快樂與高效的服務,百姓可不想看人臉色辦事,而且還“十櫃九空”!

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柔佛州正考慮在每週工作總時數不變的前提下,推行公務員工作,政策的主旨是促進工作與生活平衡。不過就在此時,中央政府卻將公務員每週工作時數從42小時增加至45小時。

政府首席秘書三蘇阿茲裡說,目前在140萬名公務員中,已經有85%簽署“公共服務薪酬制”(SSPA),新制度將在12月1日開始生效。他說,公共服務局會加強宣導以確保剩餘的15%公務員也接受這項制度。

地方政府與中央政策背道而馳,充分暴露了管理思維上存在分歧。尤其是中央政府增加工作時數更引發了政治人物的激烈討論,特別是對工作辛苦,處於第一線的護士人員似乎不公平,我們不應該忘記她們在疫情期間的貢獻。

大馬職工總會(MTUC)主席莫哈末阿芬迪就表示,衛生部增加護士的工作時間,將導致護士離職,從而加劇醫護人員的短缺問題。他建議政府,對護士的工作環境、工作量、薪資和支持系統進行審查,以確保護士擁有良好的心態和工作動力。如果不深入瞭解而貿然增加工作時間,必定會增加護士的工作壓力和疲勞感,一旦工作滿意度降低,最終選擇離開。

縮短工作天數能提升工作與生活品質

縮短工作天數的核心目的是改善公務員的生活品質。西方國家和大企業的實驗顯示,當工作日數減少但總工時保持不變,員工的壓力普遍降低,滿意度提高,但生產力未受影響。以冰島為例,該國在2015至2019年期間,進行了全國大範圍的四天工作制試驗。結果顯示,每週工作天數減少,但效率並未下降,且員工對健康和工作平衡的滿意度顯著提升。

冰島的經驗說明,工作天數減少(工時不變),工作效率不會下降,員工生活滿意度會提高;所以柔佛州政府考慮推行的四天半工作制,很可能會利多於弊。因為,這項政策足以改善現代人的工作高壓與倦怠感,通過縮短工作天數,公務員或企業員工能有更多的時間休息、充電與學習,應對職場挑戰。

不過話說回來,縮短工作天數在公共服務領域的推行會有挑戰。如前所述的醫院內的醫護人員、學校及政府機關如果縮短服務時間,會直接影響民眾的權益。因此,這項政策必須通過合理的輪班制度以保障服務不中斷。至於企業界,也必然會擔憂在縮短工作日之後,面臨人事成本的增加。

延長工時的目的與負面影響

中央政府將公務員每週工時增加至45小時的決定,可能是基於提升公共服務效率考量。理論上,增加工時能讓公務員有更多時間處理繁重的行政工作,改善服務延誤現象,尤其是低效率的公務部門。

國際勞工組織(ILO)有一項研究指出,超過合理範圍的工時延長不會提高生產力,反而會因疲勞和倦怠降低效率。以韓國為例,該國長期以來以高工時著稱,但生產力排名卻不及工時相對較短的北歐。這說明工時的長短並不是決定效能的關鍵因素。

延長工時不會提升效率,反而會造成士氣下降。我國的基層公務員,可能覺得42小時已經工作負擔過重,再追加3小時?我們不敢期待這些公務員會快樂的服務。

人民需要的是高效服務,不是“空櫃檯”

無論縮短工作天數抑或延長工時?最終目的應該是讓民眾滿意公務員笑臉迎人與高效率的服務需求。然而,就算民眾今天到政府機關辦事,“空櫃檯”的現象也時有所聞,你們認為延長工作時間能解決問題?

對於百姓而言,需要的並不是官老爺們的“在位”時間,而是希望流程簡化、親切服務、透明及公開的辦事效率。看看鄰國新加坡、臺灣、香港的公務員,您就知道何謂效率?沒比較就沒傷害!

其實,增加公務員工作時間,不如透過數字化改革以提升公共服務質量。例如,日本推行“電子政府”,以一站式電子服務平臺增加效率,同時減少民眾周車勞頓與等待的痛苦。同樣,作為數字化公共服務標杆的愛沙尼亞,他們99%的政府服務已經在線完成,為國家節省大量行政成本。

對於大馬,加速數字化轉型,減少對工時的依賴,才是改革的重點方向。

削減大馬公務員數量

我國有超過170萬名公務員,佔總人口約5%。與新加坡和臺灣(1.5%)、日本(2.7%)、韓國(2.1%)和印尼(2%)相比,我們公務員真的太多了。

根據2024年的財政預算,我國超過30%的政府支出用於公務員薪酬、退休金及各項福利,而且還即將加薪15%呢?

國際經驗顯示,精簡管理層級、強化績效考核是解決冗員的有效手段。例如,新加坡與臺灣的公務員雖然數量少,但依靠績效評估和技能提升計劃,而使每名公務員的效能最大化。

以效能為核心的公共服務改革才是王道!縮短工作天數或延長工時,表面上是針對工時制度的調整,但我們實質上需要的是對公共服務效能的改革。

所以政府應以提升效能為核心,通過數字化轉型、優化人力資源配置及績效考核,實現從“冗員”提升到“菁英”的轉型。同時,地方與中央應加強政策協調,確保措施符合不同地區的需求與發展方向。唯有如此,才能使政策既惠及民眾,又能縮減財政預算支出,促進經濟健康發展。

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