(新山11日讯)社团组织没有按时提交年度报告,而遭取消社团资格,进而导致理事也被社团注册局列入黑名单,引起千层浪。
据悉,受影响的是非政府组织,而且大部分为规模较小的社团组织。这些同时在多个社团组织担任理事职务者,在被列入黑名单后,就无法在其他社团组织履行理事职务。
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新山市议员庄世明向星洲日报《大柔佛》社区报透露,社团注册局是从疫情后开始采取行动,相信全国各地的社团组织都受影响,并坦言有两种主要原因导致这些社团组织遭取消社团资格。
他说,部分社团组织是因为没有提交年度秘书和财务报告,或是已不活跃,另一部分社团组织则是因为年长理事不擅长使用网站提交报告。
他表示,社团注册局如今已改用网站,让社团组织提交报告,但部分社团组织理事在上载资料时面对困难,一些人只好通过其他秘书组织协助呈报。
他举例,“A人士”是“A社团”的理事,“A社团”因没有提交年度报告而遭取消社团资格,导致“A人士”个人也被列入黑名单,因此在“B、C、D、E等社团”的理事资格也被取消,影响这些社团的运作。
庄世明说,受影响社团会接获社团注册局的来信,通知相关人士已被列入黑名单,不符资格担任社团理事。
他透露,不活跃或没有提交年度报告的社团,是从前年开始陆续接到社团注册局的信函,通知取消社团资格,并从今年起开始向个人采取行动,禁止被列入黑名单的人士在其他社团担任理事。
他认为,虽说被取消社团资格的公会或神庙组织,其理事也会被取消资格,但他们在其他社团组织的理事职位不应受到影响,导致他们无法为其他社团服务。
“社团注册局的行动确实是过度了。”
庄世明表示,至今他已接获新山数个社团组织的投诉,并已协助他们向社团注册局上诉。
理事资格遭冻结5年
据本报向新山社团注册局官员了解,被列入黑名单的人士,其理事资格会遭冻结5年,意即在这5年内不得担任任何社团组织的理事。
据了解,社团注册局在取消社团资格前,会按照社团注册时提供的地址,分别寄出3次警告信,提醒有关社团尽速处理。
一旦有关社团遭取消资格,社团注册局接下来才会向有关社团的理事采取行动。
尽管这些理事被列入黑名单,且无法履行职务,但他们的会员籍依然有效。
何朝东:盼注册局慎重考虑
新山中华公会会长何朝东希望社团注册局能慎重考虑,因为一些受影响理事在相关社团并非担任主要负责人的职务。
他说,相信这些受影响理事当时只是应邀,加入如今遭取消社团资格的组织,以协助相关组织提高公信力,但他们并不活跃于相关组织。
他表示,该公会目前暂未接获理事被列入黑名单的通知书,但他一年前已听闻一些社团组织遭取消社团资格的事件。
他说,相关社团组织可能是配合节日活动,在短时间内成立或已不活跃,有者则是不时会举办活动,但不重视处理书面会务。
“如今向社团注册局提呈年报等都需要通过网上进行,一些老一辈或许会不熟悉操作。”
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