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货殖旁观

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发布: 7:50am 12/12/2024

傅文耀

货殖旁观

中小企业

数字化

最低薪资

危机

傅文耀

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中小企业

数字化

最低薪资

危机

傅文耀.以数字化应对最低薪资挑战

与其说上调是一场灾难,不如说它是一次难得的挑战。那些能够抓住机会,积极拥抱变化的企业,将不仅仅是存活下来,而是会在竞争中脱颖而出,茁壮成长。

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从2024年2月起,公司人数5位以上的大马公司,员工最低薪资将从1500令吉提高到1700令吉, 距离生效日期不到2个月。这本来是为了改善员工生活水平的政策,却让许多老板们在听到该消息时,倒吸了一口冷气。成本上涨、利润压缩、生意难做,这些字眼马上在雇主圈成为了热门关键字。特别是那些依赖大量基层员工的行业,如制造业、零售业和餐饮服务业,更是首当其冲。许多人甚至开始怀疑,这样的政策会不会让一大票中小企业倒闭?

我们来算一笔简单的账,一家公司如果有50名员工,每人薪资涨200令吉,一年下来,额外支出就是12万令吉。这对现金流原本就紧张的小企业来说,简直就是雪上加霜。

可是,抱怨和恐慌并不能解决问题。与其站在原地发愁,个人认为可把这次薪资调整看成一场逼使企业转型的契机。如何在维持员工人数的同时,最大限度地提高生产效率?答案或许就在转型上。

在这个信息化的时代,数字技术早已不再是高额投资,而是每个企业提高效率、降低成本的必备工具。通过引入数字化管理系统,企业可以将许多过去需要耗费大量时间和人力的工作自动化。例如,工单处理、任务分配和进度追踪,这些琐碎而重复的工作可以通过系统轻松完成,既减少了人为错误,又大幅缩减了时间成本。

譬如,一家服务行业的公司,如果员工每天只能处理5个订单,在引入数字化工具后,处理效率就可以直接翻倍。结果是员工产出增加了,但企业并未增加人手,实际上等于摊薄了成本。

除此之外,数字化还能为企业带来更加科学的决策依据。借助数据分析工具,管理层可以实时掌握各部门的工作效率、资源使用情况和业绩表现。这种透明度让企业主能够更精准地分配资源,而不再是靠“感觉”或“经验”来作出决策。特别是在员工分布在不同地区或部门的企业,数字化工具更是可以大幅提升协作效率,确保每一分钱都花在刀刃上。

值得注意的是,企业数字化不仅仅是为了应对薪资上涨。它实际上是为企业未来的竞争力打下基础。在目前的商业环境中,效率就是生命,特别是中小企业,如何在有限的资源中实现最大化的价值是生存的关键。通过数字化,企业不仅可以在内部流程上增速,还能更快响应市场需求,提升客户满意度,从而在竞争中站稳脚跟。

当然,我不是说数字化是一剂“万能药”。推动转型需要时间、资源和思维方式的改变,但它并不一定需要大规模的资金投入。很多时候,一些小而见效快的工具就能带来显著的改善。比如,使用数字化的工作任务管理平台,或者引入电子签名和无纸化办公。这些看似简单的改变,日积月累下来却能为企业节省大量隐性成本。

有人可能会问,“这套理论听起来不错,但真的行得通吗?”个人认为数字化不是叫你引进复杂的系统,而是寻找市场上已经存在的科技服务商。他们往往已经有良好的服务纪录,你把你的问题和他们分享,相信总有合适的人帮你解决问题。重点是你能不能改变守旧的观念,迈出改变的第一步。

与其说最低薪资上调是一场灾难,不如说它是一次难得的挑战。那些能够抓住机会,积极拥抱变化的企业,将不仅仅是存活下来,而是会在竞争中脱颖而出,茁壮成长。毕竟,这个世界上最可怕的并不是变化本身,而是对变化的抗拒。企业需要有这样一种心态:与其被动等待,不如主动求变。

最后,用一句较为老土的话来收尾——“中往往存在着转机”。如果这次最低薪资调整让你意识到企业需要更高效的运作方式,那么这或许是给你的一句提醒。愿每一个正在苦苦经营的企业老板们,都能在困境中找到突围的力量,把压力变成成长的动力,把挑战变成发展的机遇。

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