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会计

3星期前
1月前
11月前
活了半生,经常和友人探讨人生是啥?人活着的意义是什么?也许有人告诉你,知足常乐,也有人告诉你有一份工作,有一个美满的家庭就是最幸福的事。往往这些答案见仁见智,看自己怎样对待这个人生。 佛陀说:放下,看开,包容,不执着,宽恕。但又有多少人能做到呢? 身为一个平凡的人,有着一份平凡的工作,一个平凡的家庭的我,也想学习伟人有一份一点不平凡的人生,哪怕是一丁点,也足矣。 我身兼两职,即是出得厅堂,入得厨房的白领。和大都市的人一样,是双薪家庭。我常常思考,每日朝八晚五的日常会计工作,再加上面对家庭与工作上的不公平,我的内心其实是挣扎的。或许我必须作出改变,远离原本的生活。往往人是很矛盾的,又要马儿好,又要马儿不吃草。 今年,我做了一个勇敢的决定,我跳出了我原本呆在的舒适圈,去了一个我陌生又熟悉的国外,淘金,人人都说外国的月亮特别圆,我也向往着,体验生活,享受真香定律。 虽然我志不在钱,主要是想给我的先生,孩子机会学习成长。我出门这一趟,果然让平时依赖性强的他们改变了——从来不参与家务,懒散的,都变成积极参与了。所以对于他们的转变,我也觉得很安慰;从不后悔我做的每一个决定,我知道如果不去尝试,我们就不会知道结果是如何。人活在当下,必须为自己走的每一步负责。 此一时,彼一时。没有人能预测未来,但是我只知道如果不去尝试,那就离成功更遥远了。
1年前
每当有人问起我的职业,总是有点不知从何说起。 “合规官”这一词,听起来很陌生对吧?这是我的职称之一。 我在新加坡的一家钱币兑换公司工作,我入行时共有5间分行,目前已扩张至17间。更严格的合规管理,是有必要的。 当我还是会计时,上司替我报名参加与行业合规相关的讲座和作坊。虽然它们和会计工作并无太多关联,但我还是抱着好奇心去参加了一场又一场的讲座。 起初,我是蒙查查,有许多行业用词需要时间揣摩和学习。慢慢地,我便了解合规官的职责,包括确保公司的运营方式遵守相关的法规、符合金融行业的标准,以及监督货币兑换交易的合法性和透明性。而所谓的“标准”是由金融监管机构设定的,最主要的目的其实是防范洗黑钱,和打击恐怖融资等非法金融活动。 公司在赚取盈利的当儿,合规官必须严格执行一系列的审核措施,例如:客户身分验证、监测交易、公司内部的政策设定、培训员工、风险管理、记录保留、合规审计以及应对违规行为。 柜台出纳员是直接与客户互动的员工,他们也是防范非法金融活动的第一线,因此总会遇到各式各样的情况。举例来说,当顾客兑换或汇款至一定的数额,我们需要顾客提供身分证件及其他的支持文件,这是最基本的要求。仅仅这项要求,就足以让某些不能理解的顾客刁难,甚至口出恶言。 有些比较小心翼翼的顾客会质疑我们的用意;也有的顾客得知需要验证身分,会要求把款项数额降低。除此,还有被各种诈骗如爱情骗子骗得团团转而前来汇款,又或是为了赚取佣金而出借自己账户的钱螺等情况都有可能遇到。 而我们的工作,就是要严格执行规定,不能有“随便”的态度。我也需要确保同事都了解什么可行,什么不可行,千万不能为了做生意和怕麻烦,而“好心”替顾客想办法。 千万别贪图小而快的利益 我们常常需要不断地教育和嘱咐员工,好似老母亲,免不了被嫌啰嗦。但为了把嘱咐都刻印在每个人的心里,只能不断地啰嗦下去。 金融行业都需要合规官。银行、保险公司、证卷公司,又或是其他领域,例如医疗保健、餐饮行业、法律相关的公司等等,合规官都有助于公司在法律框架内运作。 在“合规”这一项领域,我的道行尚浅,并不是相关领域毕业出生,只能勤能补拙,希望在任期内,循规蹈矩,做好自己的本分。 我也想通过这篇文章传递这个概念:天网恢恢,疏而不漏。千万不要贪图小而快的利益,被非法分子利用,成为钱螺。金融行业一层又一层的铁丝网迟早会把这些不法分子困着,因为我们正在努力! 【星云】长期稿约/我们这一行 电邮:[email protected] 来稿请注明:我们这一行 •文长勿超过1000字,可附上相关照片。 •请于稿末注明中英文姓名、身分证号、联络地址、银行户头 、电邮等作者资料,否则恕不录用。 •文章经录用,除了在平面媒体刊载,本报也拥有作品上网、 录影、录音、改编等其他使用权。
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2年前
共管楼宇的管理课题,不再是个别楼宇的家事,加上属于非营利机构的管理机构收取的是公摊公款,一旦演变成账目不清的糊涂账,就成了扰民的民生课题了。 共管楼宇的日常运营开销,其实就是透过年度会议,管理层向出席的业主们汇报年度财政预算案后,再由出席的法定投票人共同商议,然后投票表决的结果。简单来说,每位共管楼宇单位业主所缴付的管理费和储备金都属于维护该楼宇日常运行、保养、维修等等所需的开销后,按照持有的单位面积大小公摊费用。按照2013年分层管理法令第52条文,缴付管理费是每一位业主的法定责任,并需得在获得催款发票(Invoice)后的14天内缴付,逾期者将面对不超过10%的逾期利息并以每日计算。   既然缴付管理费是法定责任,为何我们经常听到共管楼宇的账目是”剪不断理还乱“的一本难念的经呢? 根据笔者身为物管经理的职场经验所得,主要可分3大原因: [vip_content_start] 一、管理委员不熟悉会计 这是因为2013年分层管理法令把管理财政的权力授予了出任管理委员的业主,这些业主不一定受过专业的会计训练,对于钱财的管理并不熟悉。如何妥善地管理这笔透过业主共同缴付的公摊收入“公款”的同时,还要兼顾街坊邻里的生活质量,确保楼宇的机械与电子配备、楼宇内部的安保工作、保洁工作等等大小事物已经非常累人,还要将收入开支明细公开,对于义务性服务的管理委员无疑是增加负担。同时还得保障单位业主的知情权,而难处则是许多业主日常极少接触到楼宇的维修与保养服务商,对于这类的行情所知甚少,容易引起因不了解而导致的摩擦。 二、滥竽充数的管理公司 物管人素质上不去的另一原因,在于有些物业经理把辛苦得来的执照,出租给第三者抽成。这些租牌公司根本没有经过BOVAEP的审核,没有实在的营运经验,更没有提供员工培训。最重要的就是执照不是自家的,根本就无需为专业负责,出事了,再向另一个持牌人租就是了。 而这些没有实战经验的公司,经常采用廉价策略,透过低廉的报价换取委任状,然后雇用廉价劳工,薪资无法吸引人才,服务品质根本就上不去。俗语说得好:“如果你只肯付花生,那你就只拿得到一堆猴子(you pay peanut, you get monkey)”。 低廉价格只能换来劣质的服务,这是无可否认的事实。而缺乏利润的物管企业,也没有能力为员工提供培训,就直接让他们上前线“打仗”。不了解物管流程,更不懂物管法令,又如何能胜任这份工作呢?雇用这类的物管公司如何能确保账目清楚呢 ? 三、执法力度不达标 执法单位监管不严是马来西亚国民对官方机构的直观印象。马来西亚国内的共管楼宇归个别地方议会的建筑总监所管辖,基于马来西亚的土地法令是以地方政府为准,进而造成各个市议会的建筑总监都对2013年分层管理法令的诠释有别,或者不统一的处事作风,导致管理纠纷。每每官方介入后,不只解决不了分层楼宇的管理权纠纷,还带有为事端添乱的成分,最后只好花钱请律师把纠纷带上法庭审理,费劲、劳财,还伤感情。 职业物管经理经常得面对建筑总监“错误的指示”后的僵局,笔者呼吁负责协调各地方议会建筑总监运作的地方政府发展部得正视这难题。目前建筑总监部门官员的素质参差不齐,不但无法及时协调,还火上浇油,进而发展成难以收拾的僵局。而且到目前为止,除了梳邦再也市政厅,极少其他地方议会的建筑总监会积极针对触犯或违反2013年分层管理法令者采取行动,很多时候甚至连开罚单的勇气都没有。 结语 共管楼宇的数量已经超过21, 254个项目,一共拥有1, 749, 152个个别单位,居住在共管楼宇的人口也突破8百万了。共管楼宇的管理课题,不再是个别楼宇的家事,加上属于非营利机构的管理机构收取的是公摊公款,一旦演变成账目不清的糊涂账,就成了扰民的民生课题了。
2年前
一个清晨,银行尚未营业,我已经站在大门口等候,因为想在服务柜台排第一位,所以提早到。一位前来开锁的银行女职员客气的和我打了一声招呼。 见她身穿西服,头发灰白是个年纪不轻的高级职员,我正好无聊空闲,好奇多嘴问她为什么还在岗位?有钱为何不退休享乐? 她微微一笑答:“不是钱的问题,即使退休后,我也会找些事情做来填满这段空间,或充实自己,我不要变得迟钝,和社会脱节。”她语气坚定,双目炯炯看着我。 本来我自己尚在会计部主任一职,除了销售和购买和仓库,负责最终会计文件资料,然后输入电脑或归入文件夹,并准备支票与计算工资,处理银行和政府相关事情。每逢报税的月份就比较忙碌,赶报告应对审计查账,常为了寻找一些客户的陈年账单头疼不已,有时心烦气躁起来会发一轮牢骚,总念叨着不伤脑筋的生活是多么美好。 可听这位女士所讲,似乎退休之后脑袋也得忙碌,以免痴呆而被社会淘汰啊!哎。我内心在回应:难道清闲的生活不好吗? 我脸上的笑容变得僵了,呆呆看着她坚毅的脸,“哦” 了一声,就没有搭上话。守卫的过来拉开铁闸,她对我挥挥手转身上了二楼,留下我在等候,而她所说却留在我的脑海久久不散。 毕业后投入社会,在各个不同领域的公司服务直到今天,算一算在职场上打拼也有40年;除了是赚钱应生活所需,工作已经成为我精神上最大的寄托。 家中独生女已成长懂事文静,结缡20载的老伴有他的朋友圈和喜好,不用我操心,所以我正期待无拘无束的日子。 一个巧合,在去年8月我和老板商量好提前退休日,新聘了一位助理,把大部分的作业分出去,自己乐得逍遥。数一数自己的年龄,60在望,很快就可以放下责任。至于新聘的助理,我暗地里观察她的举动,可说是“长江后浪推前浪”,年轻后辈的表现也算是青出于蓝,让我免了日后之忧。 把上班时间缩短后,每天多出了半天的时间在家,感觉是一级棒。每次把工作分配妥当检查完毕,踏出公司门口总会觉得脑袋无比轻松,赶回家里煮晚饭做家务变成一种乐趣。 家成为我另一个发挥的场所,从去办公室变成逛早市,从整理文件看电脑,换成选择青菜看小贩摊子。以前是吹着冷气坐在办公室打着键盘握着笔,现在是站在厨房汗流浃背炒鸡蛋,从亮丽的装扮变成邋遢大嫂的模样;这的确是360度的转变。 即使退休也要与社会同步 初期,我常参与旅行团队到处游山玩水,有时和朋友闲在餐厅天南地北讲八卦。从逛超市看衣服,走夜市尝美食,在家边吃零食边追电视剧,或捧着手机看脸书,不亦乐乎。这都是吃喝玩乐的娱乐节目,我可没有细想要充实自己,更不要计划说去做什么正经事。但是一整年下来,发现下午到晚上实在过度空闲。 原来家庭主妇的圈子就是安在家,是平静,而职场上是忙碌与热闹,两者有差别但也算各有千秋。 再说,自工作重任落在助理身上后,往往我回到办公室,只需要稍微修正一些错误,联络几通电话就已无所事事。渐渐的,那些平常联络我的客户都转移了方向,而我接触的人士也大大减少,所以市面上的消息也渐渐不知情。另外,我发现操作电脑软件的技巧开始生疏,记忆力好像开倒车,有一种落伍的感觉。 偶尔我在彷徨,这样的半退休状况,生活是越来越快乐,还是越来越糊涂?以为过着今朝有酒今朝醉的快活日子是正道,偏偏就那位银行女职员的一番话如迎头一棒把我给敲醒了。 这几天,我认真反复思考一番,深深觉得她的话有道理,她给了我一个警惕;让我有所领悟。经过一番思考就马上行动,在安排游玩和娱乐活动的同时,也充实自己增进学习能力。即使将要退休,也可以加强新知识与社会同步。 既然从今往后是家里主厨,除了研究烹饪,注意健康的煮食,我开始在后院的空间种植蔬菜,随手可以采摘又节省开销。更提醒自己每天定时阅读,温故知新与保持记忆力。除此,我开始剪报纸,把一些报章的新闻资讯、特别的文章或有趣的图片剪下来制成小册子,以便闲暇时间能再度翻阅。 做着做着,忽然茅塞顿开,原来在一个点子上,可以有深入或宽泛的创造力,我是经一事长一智了。纵然每个人的情况不相同,需要也不一样,但是我们是幸运的,无论就职或退休在家,生活上仍然可以调整自己,即使有失误还可以选择重新开始。
2年前
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既然知道以后都要走商业会计这条路,何不直接报读会计专业课程? 读完会计专业课程以后,如果不想当会计师可以吗?当然可以,本期【新教育】访问的3位人物,他们都具有特许会 计师的专业资格,可是他们选择走不一样的路,目前从事的工作跟会计没有太大关系。 虽然他们没有当会计师,但这不代表以前的努力都付诸东流。相反的,恰恰因为过去的那些训练,他们能够敏锐洞察商业脉动,所以其实在任何岗位都可以找到立足点。 ● 谢裕欣,泰国Agoda财务营运专员 ● 陈暐坚,贝恩咨询公司管理顾问 ● 张燕婷,Scatec能源公司资产经理 上述3人在不同行业的不同岗位工作,看似没有交集,但他们有一个共同点,那就是他们都具有特许会计师的专业资格。 谢裕欣:确定未来走向,不如直接报读专业课程 谢裕欣(27岁)当年A Level毕业后是这么想的:以后经商的话,如果看不透公司的财务状况,就无法真正了解公司运营得怎样,因此不如去学会计,学懂会计便能透视公司的营运状况。 至于为什么不选择大学的会计学士课程(Bachelor of Accounting),而去读会计专业课程,是因为她觉得既然知道以后都要走商业会计这条路,何不直接报读会计专业课程?她说,报读会计专科课程,不但以后可以早点出社会工作赚钱补贴学费,而且至少身分是个专业人士。 在那之前,她没学过会计,所以刚开学时有段日子有点慌张。其中几个科目她非常不喜欢,例如法律与税务规划,但如今回想起来只觉得这些都是苦口良药,因为出来工作后,她发现如果想要真正了解财务,就必须对方方面面都有一定了解,才能设身处地理解各部门的情况,跟不同部门的人好好沟通。 她最初是做外部审计,后来转去内部审计,觉得内审比外审有趣多了。她辗转在几家公司工作,包括国际四大会计事务所之一的普华永道,目前职位是泰国Agoda的财务营运专员。 她把过去所有工作经验融会贯通运用在现在这份工作,目前主要职务是紧盯财报的业绩数据,如果发现蹊跷就要找出源头,然后找相关人士商讨如何解决问题。这跟她以前从事审计不太一样,因为审计人员比较像是独立的第三方,而现在这份工作比较多是在前方为公司把关。 陈暐坚:外国人认得会计专业文凭,未必认得某某大学的学士文凭 陈暐坚(29岁)跟谢裕欣一样,都是中学毕业后直接报读会计专科课程。他说,他当年SPM成绩不是非常理想,心想如果报读大学预科课程,学费起码一万令吉,读完后还要花几万块和三四年时间才能得到学士学位,不如干脆去念会计专业课程,“当时主要考虑点是什么时候可以出来做工。” 进入职场后,他首先在本地一家银行做审计,之后去了一家风投公司,目前则在跨国咨询公司当管理顾问。他现在的主要工作内容,是比如风投公司想要投资某某公司,但不确定那家公司是否值得投资,于是会找他去做尽职调查(Due Diligence)。 他说:“我觉得路是人走出来的,你怎样去累积经验,怎样把你的简历搞得更吸引人,那是你自己的选择。”但修读会计专业课程的好处是,这种学历广受外国认可,如果他到国外求职,别人至少认得他的文凭;可是如果他的文凭是本地某某大学的学士文凭,外国人可能根本不认识那所大学,文凭的含金量自然会大打折扣。 张燕婷:不只学会计,更多是培养商业思维 张燕婷(38岁)修读会计专业课程的机缘稍微不一样,她是大学毕业后去云顶公司应征,当时云顶刚好有个人才培训计划,要挑选精英去修读会计专业课程,她是因为这样才成为特许会计师。 为云顶服务期间,她的主要职务是协助高层分析和管理财务,但在现在的公司则是另一个范畴,她目前的公司是再生能源开发商,其职务是管理工程资金,确保公司履行合同,以及当公司收购发电厂,她的工作是展开尽职调查。可以这么说,目前的工作内容,跟她以前在云顶的工作很不一样。 “我们的出路很广,也可以去到很远。”她说,同期同学毕业后,有些从事财务工作,有些则是到前线去管理业务,例如打理门面生意。总之,读完会计专业课程未必只能做会计,因为这些课程更多时候其实是培养学生的商业思维,这种思维不管在商界的任何岗位都运用得上。 ACA的养成之道 谢裕欣、陈暐坚和张燕婷同为ICAEW的特许会计师,ICAEW是英格兰与威尔士特许会计师协会(The Institute of Chartered Accountants in England and Wales),协会总部位于英国伦敦,是全球权威的会计专业组织。根据ICAEW官网介绍,全球有超过180万名特许会计师和学员,其中18万9500名是ICAEW的会员和学员。 ICAEW授予的特许会计师资格称为ACA(Associate Chartered Accountant),ACA考试分为3个阶段15个模块,即证书阶段、专业阶段和高级阶段。 学员要取得ACA资格,除了必须15张试卷都过关,还必须在一个ICAEW认可的雇主单位(ATE)累积450天工作经验,相当于工作大约3年。这些雇主可以是各种规模的会计事务所,也可以是私营企业,条件是必须受ICAEW认可。 取得ACA资格后,会员每年必须累积若干的进修时数,资历满10年即有望升等为ICAEW的FCA(Fellow Chartered Accountant)。 要先苦后甜?或先甜后苦? 陈暐坚回想当初选择ICAEW,其实不无风险,因为ICAEW每张试卷只有4次考试机会,如果其中一张试卷不幸搞砸4次,那便不能再闯下一关,只能就此中断学业。相对的,如果读学士课程,至少还有一纸毕业文凭,不至于一无所有。 然而,他说,如果要到四大会计事务所这类的机构工作,若无会计专业资格便很难升上经理级别的职位。换句话说,在大型的会计事务所,会计专业资格会比一般学士文凭更受重视,与其花几万令吉修了学士学位再去考试,何不早点考取会计师专业资格? 谢裕欣说,本地很多人也许不熟悉ICAEW,但是国外不一样,比如她曾经应征一家跨国公司,虽然当时年纪尚轻,可是当别人知道她具有ICAEW资格便对她刮目相看,因为对方知道ICAEW不容易考,能过关的人必定都很用功,才可能走到这一步。 ICAEW注重实务和应用能力 在本地,ACA只是其中一种特许会计师专业资格,国内还有其他不同的国际会计专业组织,个别授予不同头衔的会计师专业资格。 谢裕欣有好几个朋友,原来已经具有特许会计师资格,但他们仍然报考ICAEW,理由是他们认为ICAEW侧重实务和应用能力,这一点跟他们以前读的课程很不一样。起初谢裕欣并不明白他们的意思,后来她看了其他组织的试卷才恍然大悟,原来其他组织的试题比较刻板,例如“请说明XX的定义”,考生必须写出关键词才能得分。而ICAEW的考试比较多是情境题或应用题,考生不只需要掌握知识重点,还必须懂得学以致用。 不管是ACA或其他会计组织的会计师资格,陈暐坚说,这些都只是基础,“让你在你选择的行业里变得更好。” 任何行业只要有资金往来,都会需要用上会计,更何况他说这些会计专业课程不只是教会计,还有很大一部分是关于财务管理。虽然他目前没有选择会计师这条路,可是过去受的训练还是帮了他大忙,无论他去到哪个领域,这些知识都能派上用场。
3年前