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决策

4月前
11月前
1年前
如果你想迈向成功的下一个层次,请这样思考:你是否已经获取了所有必要的信息?你是否需要转换到更好的环境(公司、人脉、地理位置等)?你是否就差一步之遥? 最近读到一则故事,觉得很有意思。 一位祖父祝贺他的孙子大学毕业。爷爷说:“我想送你一份毕业礼物。这是我们家多年的老画。但在你决定如何处理它之前,我希望你了解它的价值。” 孙子看了看这幅画,大概A4般的尺寸,画的是文艺复兴时期一位绅士的肖像。它的框架优雅而华丽,所以不会是现代时髦年轻人会挂在公寓里的东西。 爷爷递给他一份清单:“这里有四个地点,可以帮助你找到它的价值。第一个选项是我下周举办的古董交易会。最后三个地点你就得靠自己了。在你去过所有四个地方之后,才可以决定如何处理这幅画。” 接下来的一周,祖父举办了他的古董展,这是清单上的第一处地点。按照指示,孙子利用这个机会出售这幅画。画下方有一个大胆的标志,“请出价”。 三天后,最高出价是300美元。 孙子想说才300美元的价值好像做不了什么。过后,孙子带着这幅画去了当地的一家当铺,这是他祖父清单上的第二个地方。经过一番讨价还价,当铺的出价是800美元。 事后,孙子感到有些失望。他希望祖父送给他的毕业礼物是一部新的游戏机,而不是某个已经死去几个世纪的老先生的画像。 孙子还是乖乖地前往第三站, 是坐落在城市中心的艺术博物馆。 他走进博物馆,把画像拿给馆长看。馆长瞪大了眼睛,连忙拿起放大镜仔细端详这幅画。馆长仔细研究了画面的每一寸,他的眼珠子紧盯着放大镜,仿佛在审视一颗珍贵的宝石。孙子不耐烦了,百无聊赖。 仔细检查了20分钟后,馆长终于开口了:“请问你这是从哪里弄来的?” 孙子若无其事地回答:“是爷爷送的,在家里有一段时间了。” [vip_content_start] 馆长顿了顿,然后笑了。“我可以为此出价一万美元。” 孙子的眼睛顿时张得很开:“一万美元?” “是的”,馆长问道:“要不要我给你开一张支票?” 孙子想着一万美元能买到的所有好东西:一部新的游戏机、欧洲之旅,或是买部车子的头期款。当他正要接受这项交易时,想起了祖父的话:“在你还没去过所有四个地方之前,千万不要做出决定。” 孙子有所保留,所以没有成交,说他会过后再联系。 隔天,孙子查看了祖父给的清单上的最后一个地点。他必须到纽约市,大概5个小时的车程。当他抵达那幢建筑物时,觉得那家店的名字初看就耳熟,但直到站在楼外,他才反应过来是什么。那是著名的纽约苏富比,一家国际拍卖行。过去三年苏富比纽约拍卖中心创造了64亿美元的傲人佳绩。 孙子走进去并立即解释说他想要进行评估。当他把画拿给接待员看时,她的脸僵住了。她迅速拿起电话,对那头的人咕哝了几句。 过不久,一位衣冠楚楚、操着浓重法国口音的男士匆匆赶来,自我介绍道:“你好,我是马克,苏富比的收购总裁。” 寒暄过后,马克伸手拿起了画说:“现在让我们看看你带来了什么。” 马克用放大镜仔细检查了这幅画,眼睛盯着画布,伴随着一连串的惊叹声“哦”和“啊”等等。 说完,收购总裁终于说道:“这是法国著名印象派画家的肖像画,在艺术界是一件非常抢手的作品。我们在2019年以3700万美元的价格出售了他的《合唱团》这幅画。如果你委托我们拍卖,最低起拍价为一百万美元。” 马克笑着继续说:“在我们目前强劲的市场中,这应该是一笔可观的收入,远不止于此。”他停了下来,再问:“要我起草合同吗?” 孙子没有请辞,立刻回去拜访了他的祖父,对这一切的事情感到震惊。 “你知道这东西值多少钱吗?”孙子惊呼道。 爷爷平静地回答:“我知道你的价值。我想让你明白,你的价值,就像这幅画一样,取决于你在正确的地方。如果你觉得自己的工作不被重视,或是不被你的朋友爱戴,不要难过,那只是意味着你可能去错地方了。不要因为眼前的方便,或许尚可容忍,就出卖你生活的任何一部分。” 从这个故事中,我们可以领悟到几件事情: 在做出决定之前,重要的是要掌握最好的信息。很多高管或是决策层的人,在做决策之前会与许多拥有第一手知识的人交流。这可以确保做出明智的决策。它可能不是正确的决定,但至少是在彻底研究并掌握了所有信息后做出的抉择。如果孙子没有与苏富比拍卖行的总裁交谈,他就不会知道这幅画的真实价值,可能早就将其卖出了。 在不同的环境下,一个人的能力和价值也会有所不同。依稀想起我刚念完航空工程毕业后,却全职从事了好几年的音乐创作,如作曲、编曲、录音等等。我有几位前辈也在音乐事业上发展,其中一位去台湾发展后取得不错的成就。而我却始终没有做出什么成绩。最后,因为结婚生子过后,把重心都放在家庭,我也改行了。出乎意料的是,我在理财教育的领域里表现得还不错。这一门生意给了我自由、幸福和健康,以及对生命意义做出了巨大的改变。就像那幅价值连城的肖像画,在不对的地方体现不了它的价值。 史泰龙(Sylvester Stallone)的故事和他的电影《Rocky》的成功是一个经典的典范。在70年代中期,史泰龙是一位有抱负的演员和编剧,可惜他只在几部电影中担任次要角色。他身无分文,挣扎于谋取生计,经常卖掉他的狗来买食物。 史泰龙向许多电影公司推销《Rocky》的剧本,多次被拒绝,最后才获得联美(United Artists)的报价。据说他试图把剧本卖给大约30家工作室,都被拒绝后,才拿到联美的合同。如果他在第29次的时候放弃了,可能就没人会认识史泰龙了。 若孙子没坚持到最后国际拍卖行的那一站,那幅画也不可能呈现它的真实价值。 如果你想迈向成功的下一个层次,请这样思考:你是否已经获取了所有必要的信息?你是否需要转换到更好的环境(公司、人脉、地理位置等)?你是否就差一步之遥? 祝你成功!
2年前
2年前
有绩效的委员会议都是建立在妥善的事前筹备的。每一次的会议必须有所裁决,这样职员才能获得明确的指示去执行任务,而执行团队需要优先或是事前收集数据充分的资料,方可方便委员做决定。 马来西亚共管楼宇的管理者是透过一年一度召开的业主大会,并由出席的法定投票人,一人一票的方式公开遴选的业主代表,即管理委员。按照2013年分层管理法令的条文,出席年会的法定投票人可先定下委员人数,然后投票遴选合适的业主出任管理委员。 议程如下: 如果您出席共管楼宇的年会,您将不难发现,遴选委员这项议程所需要的时间通常都蛮长的,这是为何呢? 因为管理委员是义务服务,没入息,还耗时间与精力。 所以,共管楼宇的管理委员极大可能是在半推半就的情况下被群众推上去的。如果该年会是因为前任管理委员无法呈报会计审计报告,面对群众讨伐的压力后被推翻,这也是笔者特别强调的一点。 笔者特别提醒,身为自愿服务的管理委员,您没有领取任何一分薪金,义务地服务大家,而共管楼宇的管理不是商业活动,它是非盈利为核心的住家管理,而且就是因为非盈利,所以有两件事非常重要! 1)交接账目务必明明白白; 2)传承自己务必清清白白。 唯有清白之身,您才有话语权,您的话才有公信力,街坊才会敬重您的人品。完整的交接,好处多多,希望新手委员多放些心思。 当您半推半就地被群众推上了管理委员这位置,您需要做些什么呢? [vip_content_start] 笔者建议您: A)如果是联合管理机构 第21条文,联合管理机构的职务与权力(Section 21, duties and powers of joint management body) 与 第15条文,发展商与联合管理机构的交接(Section 15, handing over by developer to the joint management body) B)如果是管理机构 第59条文,管理机构的职务与权力(Section 59, duties and powers of management corporation) 与 第55条文,管理机构权力交接(Section 55, handing over of control to management corporation) 根据笔者的观察,新手委员经常面对会议没有效率,进度缓慢的难题。2013年分层管理法令对共管楼宇的裁决方案是以“少数服从多数”投票进行表决,所以管理委员并无独裁权。而每一次的委员会议记录都需要公开在布告板让业主跟进了解。   但是,为何管理委员会议却经常以漫长、无决策、无方向收场呢? 这是因为会议重点不清晰,所以讨论才无法达成共识,要裁决的事物不能获得多数的同意票而导致的,结果就是执行团队没有明确的方向去执行职务。 建议学习”时间管理“ 笔者建议管理委员去学习“时间管理”。 有绩效的委员会议都是建立在妥善的事前筹备的。每一次的会议必须有所裁决,这样职员才能获得明确的指示去执行任务,而执行团队需要优先或是事前收集数据充分的资料,方可方便委员做决定。 每一次的会议,会议主席发挥着至关重要的作用。他不能让讨论在没有尽头的圆圈里空耗,继续进行下去只是燃烧大家宝贵的生命而已。主席必须是敏锐的,他必须让团队把注意力集中在痛点,把讨论拉回轨道。但是如果脱轨的是主席呢?那么其它的委员,特别是秘书应该即刻阻止他,并重新引导讨论重点。 勿多个会议同时进行 还有一个经常出现的问题就是“多个会议同时进行”! 如果一场会议里有多个委员,个别讨论其它课题,这对管理是没有帮助的,主席得出面制止! 我们建议主席尝试有礼貌地告诉他们,在会议期间要注意,而不是用私人的谈话来扰乱会议的进度,因这有可能会拖延该会议,而导致很重要的信息被忽略,严重的就是导致会议变得毫无效率。 一个常见的个案:没有获得足够资料的维修报价单。 每当资讯不足,报价单不明确的情况下,主席更应该直接停止该项目的讨论,因大家都做不到决策。 在这种情况下很难期待委员下决定,这时候持续讨论该项目只会拖延,最终陷入瘫痪的恶性循环,最后就是没有行动来改善。确保会议绩效的重任就落在主席的肩膀上。 果断裁决 适当行动 记得,结果来自行动力,果断裁决,适当的行动,是非常重要的! 还有不要太心急地在一次会议中挤进太多课题,这是不好且没有效率的做法。有效率的会议,主席需要知道小组讨论要优先考虑哪些课题。某些小课题不需要特意在会议中讨论。次要的问题或是决策可以通过电子邮件解决。 笔者建议会议需“重裁决,轻形式”,重点是决策要出来。一个典型的议程如下: 1. 主席宣布开幕; 2. 阅读上一次的会议记录; 3. 财务报告; 4. 问题/进度报告; 5. 任何其他事项; 6. 主席结束 。 如果可以,时间不要超过2小时。 记得,效率才是王道。
2年前
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3年前