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宣誓官

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每当要处理政府部门文件、向银行贷款、注册结婚、申报产业年报,其中一环都必须经过他,要他盖章签名,这种行业就是宣誓官(Pesuruhjaya Sumpah)。 报道/摄影:黄家强 (马口讯)有一种行业,是属于相当冷门的行业,虽然鲜少有人会记得它,但是每当要处理政府部门文件、向银行贷款、注册结婚、申报产业年报,其中一环都必须经过他,要他盖章签名,这种行业就是宣誓官(Pesuruhjaya Sumpah)。 在我国,宣誓官的数量不多,堪称比医生更少,而且一般人若是没有特别事情,都不会与他们接触,非常神秘。 目前在马口,共有4名宣誓官,一名驻守在马口推事庭,一名则是驻守在国民登记局,至于民间,则有一名巫裔宣誓官,以及一名华裔宣誓官。 [nonvip_content_start] 马口人对这名华裔宣誓官并不会感到陌生,他就是锺绘名,很多场合都会碰到他出现。 锺绘名:找不到宣誓官萌报考念头 46岁的锺绘名是一名特许会计师,他是于2016年首次申请报考宣誓官,首次错过机会,并于2018年第二度申请,并获得批准, 他在2019年接受第一关的笔试环节并顺利通过,接着再闯过第二关口试环节,终于在2020年起,获得联邦法院首席大法官依据1964年司法法院法令第11条(第1章),以及2018年宣誓局规则,正式受委为宣誓官。 他回忆要报考宣誓官的起因,主要是于2017年左右,马口宣誓官曾经一度出现真空状况,而身为会计师的他也同样受到影响,必须将文件送往其他地方,寻找当地宣誓官盖印签名。 “当时很多马口人要寻找宣誓官办事时,却发现马口暂时没有宣誓官,非常不方便,因此才萌起念头要报考。” 报考须2领袖推荐 要报考宣誓官,首先要获得两名有名望的领袖推荐,当成功被绿取后,才进入第一关的笔试环节,当时为了应付笔试,锺绘名曾经向一些宣誓官前辈请教有关宣誓法令、法庭法院的相关知识及详情,最终让他顺利过了第一关。 在通过笔试环节后,才能进入第二关的口试环节,据知,口试环节的内容非常广泛,除了法律常识,3位主考官可能还会询问很多关于历史、时事及其他范围的问题,让人难以捉摸。 据知,很多报考者,甚至律师都在口试这一环节被“刷”下来而无法过关。 无论如何,锺绘名还是顺利通过口试环节,并于2020年1月1日正式成为宣誓官。 宣誓官负责围范广阔 当上宣誓官之后,锺绘名才发现,其实有需要宣誓官盖章签名负责的围范相当广阔,除了一些官方文件的法定声明(Statutory Declaration)、法庭的书面证问之外,凡是想要注册结婚,申请文件上也需要有宣誓官盖印签名,至于申请离婚的文件当中,也是必须要有宣誓官的签名。 此外,凡是欲为屋子申请由99年租赁地契转换永久地契;首购族首次购买屋子,需要减免印花税;外籍媳妇申请延长在我国的居留证、有限公司的稽查年报等,表格或文件上都需要有宣誓官盖印签名。 在仁保社区,上门寻找锺绘名签印盖印的公众,以巫裔为多,华裔也不少,他的顾客有时包括各律师楼等。 他说,巫裔主要是以垦殖民居多,主要范围是申请将土展区的土地转让给第二代,其他方面是申请孩子抚养权等。 但是虽然锺绘名是宣誓官,但是他并不能为本身会计楼的年度稽查报告盖印签名,反而必须由其他同行来完成这一部分。 懂多种语言是优势 作为马口区唯一的华裔宣誓官,锺绘名坦言,懂得更多种语言的确有其优势,也让华裔市民倍感亲切,因此他必须为市民提供更全面化服务,包括翻译文件内容,让长辈更清楚明白。 据他说,很多老人的语文水平不高,往往不是太清楚文件内容,因此在这个时候,宣誓官必须翻译详细内容,让老人完全清楚及明白后,才同意签名,不会出现任何争议情况。 除了翻译之外,锺绘名也必须额外为一些有需要的市民撰写马来信件,以协助他们处理各种涉及官方的事务。 依据2018年宣誓局规则,宣誓官都有固定的服务时间地点,由于法庭及国民登记局都是在工作时间提供服务,周六周日休息,但是碰到一些特殊情况,例如求助者仅在周六或是周日才有时间从外坡赶返马口,若是有提前预约,锺绘名都会依据其情况,如常提供服务。 至于要避免出现任何不必要的纷争,锺绘名说,他会对一些求助个案比较谨慎,例如产业分配方面。 他解释,一些老人之前没有立下遗嘱,以致不在人世之后,财产不知该如何分配等。一般上,他都会依据情况,将所有相关后代叫到他的面前,仔细解释清楚后,获得所有人的同意,才会印盖签名。 免费为新人签名当祝福 全国的宣誓官都是统一收费,过去每次签名是4令吉,但是于今年1月16日起,提高至10令吉。 但是对于一些特别个案,例如申请注册结婚,锺绘名说,他是免费为新人签名,以作为一个祝福,希望他们能够白头偕老,幸福快乐。 此外,在一些特殊个案,例如老人卧病在床,行动不便无法到其办公室,若是家属事前有提及,每次锺绘名都必须提前向联邦法院相关部门提出申请,以便上门提供宣誓服务。 据过去3年,他曾经有好几次上门服务的经验,最远甚至到了庇朥区的柔河,但是他重申,这些特殊个案必须事前申请及获得批准后,方能出门。 今年初再获委任 据知,自从冠病疫情稍为放缓之后,每天至少有数十个人上门要求宣誓盖印,让他电话响个不停。宣誓官的委任是3年一次,自从2020年上任之后,锺绘名于2023年初再获得委任,继绩在马口为有需要的人服务。 公众若要寻找宣誓官,或是查询及确认宣誓官的身分,可以前往法庭寻找驻守法庭的宣誓官,此外也有不少依归在律师楼的宣誓官,不然就可以寻找民间的宣誓官求助,他们所提供的服务及收费都是一样的,全马统一。
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