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查税

2月前
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有读者提问:“公司的账簿与单据都被火烧了,如何报税?如何让税务官员审查?” 保存妥善的记录是很重要,它可以方便纳税人更完善地处理他们的税务。在1967年所得税法令下,凡是做生意的人都必须保存适当的记录。 保存记录的工作包括:一、为所有生意交易准备足够的记录;二、维持整年的记录;三、记录保留至适当的年期。 ●记录与账簿需保存多久? 保存妥善的记录是一项良好的经营方法,因为:一、记录的资料帮助纳税人了解其业务的进展;二、当纳税人需要填写所得税申报表格时,一切资料垂手可得;三、当内陆税收局挑选纳税人进行税务审查时,如果资料齐全,审查工作将快速与顺利地进行。 记录和账簿必须从取得有关生意收入的日历年份结束时开始,保存期为7年。不过如果纳税人对估税提出上诉,则有关的记录和账簿必须保留到上诉了结为止。 ●生意和私人户头须分开 纳税人需要保存足够的记录以计算他的收入与开支和证实他的账目。 纳税人应该保存的一般生意记录包括以下: 1.全盘账目 记录一切的生意交易、收支 2.发票、单据、收据及其他文件 核对账簿的入账项目 3.针对银行结单 i.全部的银行月底结单或储蓄簿必须保存。这些文件是关于存入银行的生意款项与支出开销。 ii.生意和私人户头应该分开。如果为了某个原因不能为生意业务开设个别户头,应保存记录以辨别生意用途的交易。 纳税人可从参考税收局所发布的手册与公共条例中获取保存记录的指南。 以下是关于记录保存的公共条例和指南: i.公共条例4/2000:保存充足的记录(有限公司及合作社)(修正版); ii.公共条例5/2000:保存充足的记录(个人与合伙)(修正版); iii.公共条例6/2000:保存充足的记录(有限公司、合作社或个人以外的人士)(修正版)。 ●账目被烧,不必报税? 账簿与单据被烧,并不代表一了百了,不必报税。基本上,纳税人须重新建构(Reconstruct)其损益表(Profit & LossAccount)与资产负债表(Balance Sheet)。 资料哪儿找?关于营业额,纳税人可以要求银行重新打印每个月的结存单(Bank Statement),向大客户要求复印发票(Invoice)等。关于购货,纳税人可以要求供应商,补发发票。关于开销,纳税人也可向主要供应商要求发票或月结单等。银行月结单能详细的让纳税人提供很多商业交易资料。 ●别让税收局为你估税 此外,纳税人应该用其最佳估计(Best Estimate)来计算一些无法找到资料的收入或开销。消拯局发出的火灾报告,警察投报书和保险公司赔偿报告(财物损失清单)都是有利的证据。 在1967年所得税法令下,如果纳税人不报税,税收局总监有权力应用其最佳的判断来决定纳税人应缴付多少税额。 此外,针对任何估税年,当税收局总监认为,未对任何一名纳税人做出估税或足够的估税,总监可以在该估税年或该估税年期满的5年内。根据最佳的判断,向该名纳税人做出一项估税或额外估税。
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身为一名税务顾问与代理,每个星期我的办公室都会收到税收局针对客户发出的税务审查通知书。有些商家申诉他们真倒霉,几乎每年都“中奖”,被税收局审查。他说“应该是国库吃紧,才会大查税!”这是真的吗? 公正、透明和公平的税收制度将能够增加公众对税收制度的信心。税收局必须严格执行税法,不遵守税法和逃税者,将在1967 年所得税法令下受到对付。 全马最大的审计公司 税收局在2001年分阶段推行了自行估税制度 (Self Assessment System)。在自行估税制度下,纳税人须自行估算税务。估税不再是税收局官员的责任。因此,更有价值与成效的税务审查 (Tax Audit)成了税收局官员的主要工作。有人调侃说目前税收局是全马最大的审计公司! 税务审查的目的旨在提高纳税人对税法的遵从。任何纳税人在任何时候都可能被选择为审查对象。但是, 这并不意味着被选中审查的纳税人已经犯法。 税收局在今年5月1日发布了最新的税务审查框架(Tax Audit Framework)以确保税务审查是公正、透明和公平地进行。该框架概述了审查官员、纳税人和税务顾问的权利和责任。一般而言,该框架旨在: 1. 协助审查官员更有效率地履行其职责;和 2. 帮助纳税人履行其义务。 税务审查如何查? 税务审查是指对一名纳税人的生意记录及财务事宜进行的审查,以确保纳税人以遵循税法的方式呈报收入, 计算税务及缴纳税款。 一般上,税务审查可分为两种,即是普通审查及全面审查。请参阅图表。 1. 普通审查 普通审查(General Audit)是在税收局内进行的审查。普通审查专注于与收入和税务调整相关课题。通常这些课题都是通过书信就可以解决的。但是,如果有必要的话,纳税人也会被要求到税收局进一步提供所需的详细信息。 审查收入和开销 由于在自行估税制度下,纳税人只呈上报税表格,没呈上其他资料,所以一般上针对公司,税收局将要求纳税人首先呈上审计过的财务报告(audited accounts)和税务计算(tax computation)以成为普通审查的基础。 此类审查通常都涉及检查所有关于收入和开销的资料,包括纳税人在报税表格中所申索的各种税务减免。一些普通审查的个案可能会被转为全面审查。在这情况下,税收局将发出全面审查通知信件予纳税人。 也检查非生意纪录 2. 全面审查 全面审查(Comprehensive Audit)可以在纳税人的办公室、税收局或任何纳税人与税收局同意的地方进行。它包括检查纳税人的生意记录。在独资(Sole proprietor)或合伙(Partnership) 生意的情况下, 如果纳税人的生意记录不齐全,税收局也会涉及检查非生意纪录,如个人的银行结单等。 由于新冠肺炎与行动管制令,过去两年税收局官员只在其办公室进行全面审查。一般上,税收局要求的文件或资料都会通过电邮的书信方式来往。如有必要,也会通过视讯会议进行讨论。 审查新常态 在自行估税制度下,税务审查已是一项新常态。从我们为商家进行的《企业税务健康体检》(Company Tax Medical Check-up)发现, 很多商家仍未为面对税务审查做好准备。老板们, 未雨绸缪总好过亡羊补牢哦!
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