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简

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星云

【美国职场/完结篇】下班后，可以别再WhatsApp我吗？/陈丽娟

回到亚洲，普遍听到白领朋友们怨叹，有些上司、同事从来不看时间，喜欢有事就发WhatsApp交代或询问工作相关的事。造成朋友昼夜都没有下班的感觉，严重则对信息感到焦虑，点开WhatsApp都会感到心悸。看来，贴身的智能手机已经给人们形成了一种压迫感，让人即便肉身不在同一个办公室，还是可以随时触及。在美国职场，我们不会有这样的问题。原因很简单，美国职场上，公司规定个人手机和工作手机号是彻底分开的。若有工作相关的业务需要用到手机通信息，公司需要给员工手机费报销，员工可以选择另选电话号码作为工作所用，又或选择使用自己的电话号码作为工作用途，两者皆可报销。另外，工作相关的信息并不会发送到个人的通信应用（personal messenger apps)，如：脸书的Messenger、WhatsApp、Line、Telegram、微信Wechat等，这一类都属意私人的通信应用。美国企业职场守则也不赞成员工将公私应用混着用，所有工作的信息需要在公司购买的应用沟通，譬如: 微软的Slack、字节的飞书Lark app、谷歌的Google Messages等，都是公司企业内部使用的通信应用。员工清楚知道，在公司平台上的所有沟通信息，都属于公司的“产权所有”。未来在工作或人事上若产生任何纠纷，都将作为调查资料和依据。美国职场主要分两种雇员：“时薪制”（hourly pay employee），以及“责任制” （exempt employee）。前者时薪制员工，上下班必须打卡计时，加班必须领加班费。时薪制员工下了班后，雇主不能再联系员工、不能因工作占用员工下班后时间。后者的责任制员工，则不需要打卡上下班，较没有明确上下班时间，却需要在职责范围内完成工作。若有工作需要，雇主和同事依然可以联系他们，但是工作节奏还是以团队默契相配合。经营工作，还是经营关系？有的同事虽然知道公私之区分，但私底下还是会加上私人通信方式，“私下沟通”。由于公司应用软件都是被“监控”并且会备份信息，关系好的同事都会加个联系方式作为工作以后的沟通管道，譬如：安排聚餐、交换公司的各种八卦消息等。有的人也为了经营和同事上司的关系，在私下互加了联系渠道后，进行工作外的互动以促进关系。虽然职场是个工作的地方，但是日日夜夜处在一起工作，人和人之间即便是同事，也会培养出人和人之间的情谊。虽然说远离公司的应用软件，和同事之间还是需要注意之间的关系，还真的无法无话不说。在职场上，在利益纷争之际，有时候这类的私下信息被截图流传出来也是常有的事。在美国职场，人事部若发现有员工涉及利益冲突的纠纷，随时没收手机、笔记本，把所有的通讯信息调查取证，也是常有的事。我想，下班以后少和同事发信息是好的习惯，又或者再联系的时候，时刻提醒自己：我是在经营工作，还是在经营关系？把工作时间和私人时间分配好，经营自己才是最好的办法。把工作妥妥做好，让同事和上司都对自己产生信任，下班后真的可以表明自己需要休息，非太重要的事不要随便信息。有什么事，我们明天办公室里聊！【编辑台】开眼/靖芬丽娟的【美国职场】专栏来到这一期，暂告一段落。从去年头开始，我们就顺着丽娟的眼，隔周一次，窥视那个充满挑战的科技大世界。文章里常常读到她的不易与挣扎，兴奋与自信，甚至偶有的恨铁不成钢与不甘，都是诚恳并令人开眼的启发。谢谢丽娟这段日子的分享，深深祝福，盼路越拓越宽。

9月前

星云