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账目

3星期前
从8月24日到9月16日,那将是水星逆行的到来。就用以下5点星象提示,助你在职场、事业上跨越挑战,并且展现出亮眼的自己! 先科普一下, 一、要注意资讯和资料上的差错 水星代表着资讯,而处女座具有分析、整理、整齐、编排的特质。简单来说,在这23天期间,倘若你是做项目、市场调研、数据分析、文件存档、销售业绩报表等的话,那你不妨多注意了。你所负责的项目、事务一旦出状况,多半跟分析有误差、资讯不对等、资料不齐全或是判断有差错等有关。建议重新检视多一遍,或让其他同事、下属帮忙校对。一旦发现问题,便立刻更正或汇报上级。小心驶得万年船。 二、要留意账目细节所反映的信号 由于处女座是土元素,所以跟金钱有关,加上它具备分析的特质,那么就要注意部门、公司的账目及财务报表方面的事宜了。这对会计部、财务部的执行人员们,乃至首席财务官来说尤其重要。多加留意现金流表、资产负债表、损益表所呈现出来的信号。可以参考或对比回好几个月前乃至去年同期的报表。倘若你是一家小公司的创办人兼负责人,也许你不仅有机会看出公司的财务走向,也同时让你意识到某些市场需求趋势,方便你做下一步决策。 [vip_content_start] 三、要重新评估你的办事能力 水星代表想法,而处女座与办事能力有关。这23天水逆期间,事关也已是今年的第3季度了,也许你一想到自己多个月来工作乏力,便会怀疑自己的能力。与其闷闷不乐,倒不如正视这个信号,趁机重新评估你的工作表现,以及各个方面的能力。也许可以和关系较好的同事、上司或是好友、闺蜜等讨论,以改善情况、做得更好。因为处女座带有把东西做好、变得更好的倾向。那么,多多善用此运势就有机会帮助你突破职场上的瓶颈。 四、要重新打造你的学习力 水星代表学习,而处女座讲的就是细腻。细腻度可以看出专业度。众所周知,工作前拼的是学历,工作后拼的却是学习力。那么你就要不断问问自己,你还仗着之前的辉煌学历来生存吗,还是你更加愿意投入时间和精力去调整你的学习力。要知道,社会和整个市场越来越专业化,产品越做越细致化,服务越做越精细化,就连你要寻找的客户群都将越来越精准化。重新衡量并优化你的学习力,好让你装备更为专业、专精的知识与技术,在未来市场中生存下来。 五、要重新培养你的表达能力 水星与表达能力相关,而处女座代表务实、落地、接地气的模式。但在水逆期间,你也许会一直感到事情不好说、说得不够圆满使他人容易误会、说了但他人抓不到你要表达的重点,或是下属、团队不知怎么落实你的远景等状况。首先觉察这些状况很重要,接着便是承认与接纳,后续便是重新培养出“说话说重点”的能力。可先草拟好你要说的,一个接一个说。再来,加入你的原因或是出发点,好让他人真正懂你的本意。沟通中加以确认每个人所需的行动与步骤,做到共鸣。那么,事情就好办了许多。 也许水逆期间问题和挑战难免会显得比较多和频密,但也不失为一个重新看待自己,并优化自己的契机哦。就多留意以上五点,在职场上发挥自己的优势吧!
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共管楼宇的管理课题,不再是个别楼宇的家事,加上属于非营利机构的管理机构收取的是公摊公款,一旦演变成账目不清的糊涂账,就成了扰民的民生课题了。 共管楼宇的日常运营开销,其实就是透过年度会议,管理层向出席的业主们汇报年度财政预算案后,再由出席的法定投票人共同商议,然后投票表决的结果。简单来说,每位共管楼宇单位业主所缴付的管理费和储备金都属于维护该楼宇日常运行、保养、维修等等所需的开销后,按照持有的单位面积大小公摊费用。按照2013年分层管理法令第52条文,缴付管理费是每一位业主的法定责任,并需得在获得催款发票(Invoice)后的14天内缴付,逾期者将面对不超过10%的逾期利息并以每日计算。   既然缴付管理费是法定责任,为何我们经常听到共管楼宇的账目是”剪不断理还乱“的一本难念的经呢? 根据笔者身为物管经理的职场经验所得,主要可分3大原因: [vip_content_start] 一、管理委员不熟悉会计 这是因为2013年分层管理法令把管理财政的权力授予了出任管理委员的业主,这些业主不一定受过专业的会计训练,对于钱财的管理并不熟悉。如何妥善地管理这笔透过业主共同缴付的公摊收入“公款”的同时,还要兼顾街坊邻里的生活质量,确保楼宇的机械与电子配备、楼宇内部的安保工作、保洁工作等等大小事物已经非常累人,还要将收入开支明细公开,对于义务性服务的管理委员无疑是增加负担。同时还得保障单位业主的知情权,而难处则是许多业主日常极少接触到楼宇的维修与保养服务商,对于这类的行情所知甚少,容易引起因不了解而导致的摩擦。 二、滥竽充数的管理公司 物管人素质上不去的另一原因,在于有些物业经理把辛苦得来的执照,出租给第三者抽成。这些租牌公司根本没有经过BOVAEP的审核,没有实在的营运经验,更没有提供员工培训。最重要的就是执照不是自家的,根本就无需为专业负责,出事了,再向另一个持牌人租就是了。 而这些没有实战经验的公司,经常采用廉价策略,透过低廉的报价换取委任状,然后雇用廉价劳工,薪资无法吸引人才,服务品质根本就上不去。俗语说得好:“如果你只肯付花生,那你就只拿得到一堆猴子(you pay peanut, you get monkey)”。 低廉价格只能换来劣质的服务,这是无可否认的事实。而缺乏利润的物管企业,也没有能力为员工提供培训,就直接让他们上前线“打仗”。不了解物管流程,更不懂物管法令,又如何能胜任这份工作呢?雇用这类的物管公司如何能确保账目清楚呢 ? 三、执法力度不达标 执法单位监管不严是马来西亚国民对官方机构的直观印象。马来西亚国内的共管楼宇归个别地方议会的建筑总监所管辖,基于马来西亚的土地法令是以地方政府为准,进而造成各个市议会的建筑总监都对2013年分层管理法令的诠释有别,或者不统一的处事作风,导致管理纠纷。每每官方介入后,不只解决不了分层楼宇的管理权纠纷,还带有为事端添乱的成分,最后只好花钱请律师把纠纷带上法庭审理,费劲、劳财,还伤感情。 职业物管经理经常得面对建筑总监“错误的指示”后的僵局,笔者呼吁负责协调各地方议会建筑总监运作的地方政府发展部得正视这难题。目前建筑总监部门官员的素质参差不齐,不但无法及时协调,还火上浇油,进而发展成难以收拾的僵局。而且到目前为止,除了梳邦再也市政厅,极少其他地方议会的建筑总监会积极针对触犯或违反2013年分层管理法令者采取行动,很多时候甚至连开罚单的勇气都没有。 结语 共管楼宇的数量已经超过21, 254个项目,一共拥有1, 749, 152个个别单位,居住在共管楼宇的人口也突破8百万了。共管楼宇的管理课题,不再是个别楼宇的家事,加上属于非营利机构的管理机构收取的是公摊公款,一旦演变成账目不清的糊涂账,就成了扰民的民生课题了。
2年前
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有读者提问:“公司的账簿与单据都被火烧了,如何报税?如何让税务官员审查?” 保存妥善的记录是很重要,它可以方便纳税人更完善地处理他们的税务。在1967年所得税法令下,凡是做生意的人都必须保存适当的记录。 保存记录的工作包括:一、为所有生意交易准备足够的记录;二、维持整年的记录;三、记录保留至适当的年期。 ●记录与账簿需保存多久? 保存妥善的记录是一项良好的经营方法,因为:一、记录的资料帮助纳税人了解其业务的进展;二、当纳税人需要填写所得税申报表格时,一切资料垂手可得;三、当内陆税收局挑选纳税人进行税务审查时,如果资料齐全,审查工作将快速与顺利地进行。 记录和账簿必须从取得有关生意收入的日历年份结束时开始,保存期为7年。不过如果纳税人对估税提出上诉,则有关的记录和账簿必须保留到上诉了结为止。 ●生意和私人户头须分开 纳税人需要保存足够的记录以计算他的收入与开支和证实他的账目。 纳税人应该保存的一般生意记录包括以下: 1.全盘账目 记录一切的生意交易、收支 2.发票、单据、收据及其他文件 核对账簿的入账项目 3.针对银行结单 i.全部的银行月底结单或储蓄簿必须保存。这些文件是关于存入银行的生意款项与支出开销。 ii.生意和私人户头应该分开。如果为了某个原因不能为生意业务开设个别户头,应保存记录以辨别生意用途的交易。 纳税人可从参考税收局所发布的手册与公共条例中获取保存记录的指南。 以下是关于记录保存的公共条例和指南: i.公共条例4/2000:保存充足的记录(有限公司及合作社)(修正版); ii.公共条例5/2000:保存充足的记录(个人与合伙)(修正版); iii.公共条例6/2000:保存充足的记录(有限公司、合作社或个人以外的人士)(修正版)。 ●账目被烧,不必报税? 账簿与单据被烧,并不代表一了百了,不必报税。基本上,纳税人须重新建构(Reconstruct)其损益表(Profit & LossAccount)与资产负债表(Balance Sheet)。 资料哪儿找?关于营业额,纳税人可以要求银行重新打印每个月的结存单(Bank Statement),向大客户要求复印发票(Invoice)等。关于购货,纳税人可以要求供应商,补发发票。关于开销,纳税人也可向主要供应商要求发票或月结单等。银行月结单能详细的让纳税人提供很多商业交易资料。 ●别让税收局为你估税 此外,纳税人应该用其最佳估计(Best Estimate)来计算一些无法找到资料的收入或开销。消拯局发出的火灾报告,警察投报书和保险公司赔偿报告(财物损失清单)都是有利的证据。 在1967年所得税法令下,如果纳税人不报税,税收局总监有权力应用其最佳的判断来决定纳税人应缴付多少税额。 此外,针对任何估税年,当税收局总监认为,未对任何一名纳税人做出估税或足够的估税,总监可以在该估税年或该估税年期满的5年内。根据最佳的判断,向该名纳税人做出一项估税或额外估税。
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