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華都牙也縣議會推行DDMS 成霹靂地方政府先驅

（華都牙也17日訊）華都牙也縣議會於今年4月開始全面使用華都牙也縣議會數字文件管理系統（DDMS）2.0，且是國內第三個使用及霹靂州首個使用這項系統的地方政府。華都牙也縣議會主席莫哈末拉茲今日在華都牙也縣議會數字文件管理系統（DDMS）2.0推介儀式上致詞時指出，華都牙也縣議會是於去年參加國家檔案局的文件歸類工作坊時，接受了使用這項系統的挑戰。他說，在使用這項系統時所面對的最大挑戰，即是要轉移文件，處理4萬3312份文件。在這些文件當中，來自產業管理和評估組的文件就佔了大部分，即接近4萬2000份。這項任務並不容易，它需要高度的合作和參與。提高行政透明度與效率他表示，數字文件管理系統即是一項電子管理記錄系統，目的是提高行政的透明及獲取資訊的效率。同時，讓記錄管理更有系統，提高政府的傳遞系統服務。這項系統更是改變了整體的記錄管理程序，讓它更集中，不需要重複使用副件。 “而且，這項系統也協助提高溝通，讓電子記錄能夠讓組織裡的收件人進入，並隨時隨地接受資訊。” 他指出，在數字概念下，它也全面地用於商店執照管理和執法，包括偵測違反執照條規的商家。此外，目前更新執照也可以通過MyPatil Biz來進行，幷包括繳付罰單。法茲達：共367政府機構用DDMS2.0 國家數字局總監法茲達指出，目前國內共有367個政府機構採用數字文件管理系統（DDMS）2.0，但希望通過國家數字局和國家檔案局的繼續推廣下，使用這項系統的政府機構越來越多。這樣一來，政府機構在處理文件上便能夠提高它的效率。她說，其實今年預計有50個政府機構加入使用數字文件管理系統（DDMS）2.0，不過真實的數據已經超過這個目標。 “我們並沒有強制政府機構使用這項系統，但在推廣的催化下，很多政府機構對這項系統感興趣。我們的確希望大家都能夠使用這項系統，尤其是在搜尋文件上，它能夠更快速地獲取資訊。” 出席人士包括國家檔案局總監拿督再化西迪、國家檔案局副總監（策劃與管理）再汀、霹靂州秘書署地方政府組助理秘書珊慕嘉順達麗。

9月前

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