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华都牙也县议会推行DDMS 成霹雳地方政府先驱

（华都牙也17日讯）华都牙也县议会于今年4月开始全面使用华都牙也县议会数字文件管理系统（DDMS）2.0，且是国内第三个使用及霹雳州首个使用这项系统的地方政府。华都牙也县议会主席莫哈末拉兹今日在华都牙也县议会数字文件管理系统（DDMS）2.0推介仪式上致词时指出，华都牙也县议会是于去年参加国家档案局的文件归类工作坊时，接受了使用这项系统的挑战。他说，在使用这项系统时所面对的最大挑战，即是要转移文件，处理4万3312份文件。在这些文件当中，来自产业管理和评估组的文件就占了大部分，即接近4万2000份。这项任务并不容易，它需要高度的合作和参与。提高行政透明度与效率他表示，数字文件管理系统即是一项电子管理记录系统，目的是提高行政的透明及获取资讯的效率。同时，让记录管理更有系统，提高政府的传递系统服务。这项系统更是改变了整体的记录管理程序，让它更集中，不需要重复使用副件。 “而且，这项系统也协助提高沟通，让电子记录能够让组织里的收件人进入，并随时随地接受资讯。” 他指出，在数字概念下，它也全面地用于商店执照管理和执法，包括侦测违反执照条规的商家。此外，目前更新执照也可以通过MyPatil Biz来进行，并包括缴付罚单。法兹达：共367政府机构用DDMS2.0 国家数字局总监法兹达指出，目前国内共有367个政府机构采用数字文件管理系统（DDMS）2.0，但希望通过国家数字局和国家档案局的继续推广下，使用这项系统的政府机构越来越多。这样一来，政府机构在处理文件上便能够提高它的效率。她说，其实今年预计有50个政府机构加入使用数字文件管理系统（DDMS）2.0，不过真实的数据已经超过这个目标。 “我们并没有强制政府机构使用这项系统，但在推广的催化下，很多政府机构对这项系统感兴趣。我们的确希望大家都能够使用这项系统，尤其是在搜寻文件上，它能够更快速地获取资讯。” 出席人士包括国家档案局总监拿督再化西迪、国家档案局副总监（策划与管理）再汀、霹雳州秘书署地方政府组助理秘书珊慕嘉顺达丽。

4月前

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