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国家档案局
星云
120公里的档案追寻/心月(仁嘉隆)
从来没想过,作为一个平时懒得出门的人,我竟然会为了搜集资料,甘愿驱车来回奔波一百二十多公里。细细一算,自今年4月以来,我已经这样做了6次。 最初在采集家乡范围的资料,面临困难时,一位朋友建议可以到国家档案局(Arkib Negara Malaysia)尝试看看,我一听,一方面抱持怀疑态度,另一方面对这个地方毫无概念,不知道从中可以得到哪些资料?无奈情势所迫,无论多麻烦,无论多焦虑,我还是登录了官方网站了解情况,再拨电询问了解程序后安排好假期,“拖”着一个朋友一起出发。 犹然记得,首次抵达位于端姑哈林路的国家档案局时,环顾四周,仿佛置身于学府之中。这种氛围让我回忆起学生时代的宁静,跟踏入职场后的忙碌形成了鲜明对比。 从停车场到位于2楼的考察大厅(Dewan Penyelidikan)只需步行一小段距离。考察大厅比公共图书馆的规矩要严格得多,进入考察大厅的第一步骤是必须先在官方网站注册一个账号。若是访客未注册,那么可先使用服务柜台旁的电脑注册账号,再回到服务柜台。此时,当职的官员会了解访客的代表单位以及考察目的。完成后,访客会获得一张考察证,正式成为考察员。此后的每次拜访,从通行大门外的保安亭到考察大厅的入口,乃至所有与资料相关的事务,均凭此证处理。这张考察证,开启了我之后堪称疯狂的采集旅程。 为了保护国家档案,考察员只能携带考察证、笔记本、铅笔、簿子和小钱包进入考察大厅,其余的物品包括手机和水瓶一律必须存放在储物柜内。若要饮水或者查看手机信息,只能来回出入。 大厅内宽敞明亮,每个座位都备有插座,唯一不便的就是室温低,因此我必备披巾才有办法御寒。几次探访下来,我观察到这里的访客大多是大学生和学者,他们为学术论文而来,而我这个“自讨苦吃”的考察员,能感受到自己和他们有点不一样。 为了节省时间,我几乎每次拜访国家档案局前,都会在家透过官网预定5份材料,方便抵步后即可翻查。考察大厅的电脑,则是供考察员在现场搜索档案,现场申请借阅用的。透过系统预订后,柜台会在一小时之内准备材料,直到你听到官员呼唤名字就可前往柜台索取。 旧档案繁多且复杂,因此搜索时输入合适的关键词显得尤为重要。寻找早期的中文资料时,我需要预想标题是以各种方言拼音转译而成的英语,而早期的文件不知道是打字机还是人为疏忽,总有不一致的拼音,稍微一个字对不上,就无法与系统的档案标题匹配,加剧了我和同伴的搜集工作的难度。 找对档案资料却不完整 其实在搜索档案标题时,我们是无法得知档案内的所有内容的。因此每次翻开档案就犹如一次探奇。当我们找到想要的资料,那种兴奋感不亚于见证古物出土时刻。 找到对的档案是一回事,资料是否完好又是另外一回事。有一次同伴找到一份资料,我们需要的那一行字正好在对折处,旧时代的印墨品质不佳,字迹已有些模糊,再加上纸张历时已久有点“弱不禁撕”,当下令人哭笑不得的挫败感油然而生。 若遇到特别厚的档案,为了节省时间,我们只能用金睛火眼扫描,凭借直觉和对资料的触觉,将认为可能需要的部分列为复印名单,待取得复印本后才在家慢慢研究参考。 除了旧档案,国家档案局也提供旧报章借阅。为了保护成叠的旧报纸,有关当局会把一个月份的报章整理成叠并安装钉架。当考察员借阅时,就会附配一台设计牢固的阅读架。而我们所借阅的中文报是大幅格式,因此装钉好一个月份的报纸分量,显得尤为壮观。阅读时,需要把一整叠报纸摆放在阅读架上,站着阅读,然后开启考眼力大赛,在茫茫字海中找寻所需的新闻。而好气又好笑的事情也发生在翻阅旧报纸上,同伴想阅读某个日期的报纸,结果就那么地巧,那块报章板损坏了,需要等待修复才能借阅。 又有一次,我找到的档案属于个人档案,由于缺乏经验,尽管我在官网预订了,但是抵达后才被告知此类档案需要出示当事人的身分证,或者证明自己是该档案主人的直系亲属才能借阅,若当事人已经去世则需出示死亡证。吃了这么一遭闭门羹,难免心有戚戚,毕竟那个档案是解答疑惑的关键。 每一次的搜索可谓分秒必争,无论是一个人或携伴,我都会牺牲午餐时间,毕竟要去一趟不易,所以想争取在最短的时间内,搜索到最大量的有用资料。在没有佩戴手表,也禁止携带手机,身处不见阳光环境的情况下,只能依赖电脑上的时钟知晓时间。那电脑上的数码时钟,于我而言就像是催命倒时器,即时我一直抬头关注,尽量管理时间,但每次总是用到最后一分钟! 考察大厅在下午4点30分关闭,所以每每到了下午4点钟,柜台的官员便会开始按桌铃提醒,从倒数30分钟到倒数10分钟,每一次按铃都加剧我的焦虑。这30分钟内,我都忙着将所要复印的资料整理好,再一一填入表格,分秒不敢浪费!复印好的材料无法即时得到,需要3个工作天以后才能领取,这也是我和同伴感到心累的原因,但规矩如此,亦无可奈何! 每次走出考察大厅,拖着辘辘饥肠,我都感觉自己快虚脱了。同伴也感慨:怎么找资料,找到好像在打仗? 这段日子以来,我常感慨地对知道我所进行的项目的朋友说:这些文件,原本就在我们家乡生成的,却经过10年、20年、30年,甚至100年的时光旅行后,储存在国家档案局。如今,我大老远赶来,却只能摸一摸它们,又无法带走,而且只准带复印本回去!” 听着我这煽情的论述,朋友们都哈哈大笑。
4星期前
星云
大柔佛焦点
延伸现代柔佛王朝发展体系 卡欣:柔佛长堤促柔州发展进步
(新山7日讯)柔佛宫廷理事会顾问拿督卡欣博士指出,柔佛长堤(Tambak Johor)从古至今都是促使柔佛州发展进步的建筑,并且与其他州属不相上下。 “柔佛长堤不仅是一条长堤,而是现代柔佛王朝的现代化发展体系的延伸。” 卡欣也是国家档案局顾问团成员,他于今日出席由国家档案局举办的“畅谈柔佛长堤百年历史”活动,并在会上致词时如此指出。 他说,谈到柔佛长堤,就不得不说到火车轨道,当年英殖民政府建设的火车轨道,仅从槟城威省延伸至金马士,而从金马士衔接至公主湾的火车轨道,则是由柔佛州政府承建,全长121英里(约194.7公里)。 他表示,当时柔佛州政府在火车轨道建竣后,甚至提早还清欠款,而有了火车轨道,昔加末、居銮和火车轨道周边的小城镇也随之发展起来。 “建设柔佛长堤的契机,也是因为已故苏丹依布拉欣对于当时柔佛海峡(现名地不佬海峡)拥堵感到担忧,有许多渡轮往来准备出口货物。” 他说,已故苏丹依布拉欣当时也御准,从埔来山经过柔佛长堤的水管,向新加坡输送水源,而且是在没有协议的情况下进行。 “可见当时柔佛州政府与新加坡(的关系)是如此的好,但到了1962年就有水供协议,当我们向新加坡购买回处理过的净水时,必须支付昂贵(的价格)。” 卡欣指出,柔佛长堤于1924年6月28日启用后,即来到两地关系的高潮,柔佛与新加坡于1927年签署柔佛领海协议。 “这些就是与柔佛长堤有关的重要历史事迹,反映了现代柔佛王朝与新加坡的关系,时至今日则是反映马新之间的关系。” 他希望这类活动能巩固人民的爱国精神,共同努力开发基础设施造福人民。 国家档案局副总监(研究与开发部)莫达鲁丁在会上致欢迎词时说,柔佛长堤不仅是有形的基础设施,也象征友谊、团结及合作,协助塑造马新两国的社会经济蓝图及双边关系。 他指出,柔佛长堤历经各阶段的变化,包括根据时代需求改进和调整。 “它(柔佛长堤)见证了贸易流量的增加、文化交流及工业发展,对柔佛州乃至整个马来西亚的经济带来重大影响。” 他表示,柔佛长堤的研究不仅是认可过去的成就,也是为了规划更稳固的策略和政策,以应对未来的挑战。 他希望,“畅谈柔佛长堤历史”活动未来能成为持续进行的项目,并希望能鼓励更多学者研究及找到新发现,以向民众分享,确保国家历史遗产能传承至下一代。 与此同时,敦胡先翁大学土木工程及建筑系讲师阿兹里在分享“从建筑学角度看柔佛长堤的建筑概念与结构”时,解释了为何柔佛长堤是石堤,而不是一座桥。 他说,尽管当时有人建议建设一座桥连接柔佛和新加坡,但这个提议遭到了专家的反对。 他表示,从技术上来说,建桥的费用会比较昂贵,而且当时的工程技术还不足以应付。 阿兹里指出,柔佛长堤是采用花岗岩筑成,花岗岩是从乌敏岛及武吉知马开采。 他说,柔佛长堤的建造动用逾2000名工人,分别来自本地及欧洲,耗时近5年完成。 “以当时的建筑标准,柔佛长堤堪称是远东最伟大的工程项目之一。” 出席者尚包括国家档案局柔州分局局长祖法迪里、展览及档案教育主任阿都嘉峇。
4月前
大柔佛焦点
全国综合
团结部长:通过DDMS 2.0 档案局引领数字记录
国家团结部旗下的国家档案局正在通过数字文件管理系统(DDMS)2.0,引领政府的数字记录举措。
4月前
全国综合
古城大小事
再润谈已故父亲嘉化峇峇 “灌输孩子时刻低调行事”
(马六甲19日讯)前副首相已故敦嘉化峇峇的女儿拿汀斯里再润指出,父亲生前是一位不忘本的人,时时记得本身贫苦出身,更提醒孩子必须要保持低调行事,让他们铭记于心。 父为人低调 不住官邸 再润指出,其父亲嘉化峇峇为人低调,即使担任马六甲首席部长期间,依然居住在故居,没有住在官邸,因为对父亲而言,其住家位于路边,人民随时可以到访或求助,他也尽力给予协助。 “同时父亲也是教育我们,不要过于出风头,凡事必须保持低调行事。” 再润接受“国家档案局”主持人访问时指出,她在家中10名兄弟姐妹中排名第四,本身在马六甲出生,其丈夫是前野新国会议员拿督斯里阿末韩查,这么多个兄弟姐妹当中,仅有她继续留在马六甲生活。 她说,其家人从小就被灌输不要占人便宜,父亲没有多余的时间陪伴孩子,他总是很忙,活跃于政治及巫统。 “父亲也曾担任乡村发展部长,他自小在甘榜长大,我想父亲为人民付出很多,他知道自己的来处,本身是穷人出身,必须照顾有需要的人民,直到后来,他也被前首相敦马哈迪推荐担任副首相。” 她说,由于其丈夫也是一名政治人物,被委派上阵时,父亲表示只要他在位就不行,后来父亲不愿意上阵,在前巫统元老敦达因劝说下继续上阵,其丈夫则上阵野新的州议席。 父出身贫苦 尽所能助人民 再润指出,父亲参政时他们年纪还小,由于父亲来自穷苦家庭,相信是希望尽自己所能帮助人民,因此父亲一直都很忙碌,没太多时间陪伴家人。 “虽然父亲以前是首席部长,但是我却是搭德士、三轮车或者巴士去上学,没有专属司机,父亲就有司机。父亲有空时很勤劳下午亲自驾车带孩子去丹绒了解甘榜生活,我为他感到很骄傲,我们自小就这样长大,我们也不喜欢占人便宜。” 她说,父亲的其中一名好友为马华元老丹斯里陈清水,就好象亲人一般的关系,很多政治人物都称呼其父亲为“老师”(Cikgu),父亲也不喜欢其他头衔的称呼,直到后期在孩子劝说下才接受勋衔。 再润表示,父亲时常提醒孩子要保持低调,不要用他的名义行事,家人也以父亲为荣,向他看齐。同时再润也以父亲的经历勉励其孩子必须自强自立,不要占人便宜。 “父亲没有时间带我们度假,我们也没有办法向父亲撒娇,他没有时间陪我们,时间都用在人民身上,也没带孩子去度假,或者到国外旅游。” 父遗愿死后葬在甲州 再润也给予年轻一辈劝告,为人不要骄傲、不要瞧不起穷人,同时也不要忘本及占人便宜。 此外,再润指出,虽然父亲曾留下遗言,如果他不幸逝世,不要为他做什么,就埋葬在马六甲,当时她向时任首相敦阿都拉转达父亲的遗愿,后者则不认同,最后父亲埋葬在国家清真寺(Masjid Negara)英雄墓园。 她也感谢国家档案局的访问,让人缅怀其父亲的过去。
9月前
古城大小事
大霹雳焦点
档案局收集马来和少数群体方言 将方言传承下去免消失
(怡保26日讯)国家档案局局长拿督嘉化西迪表示,该局接下来不只是着重在收集马来文的方言,还会囊括少数群体的方言,国内多元语言的特质必须延续与传承,以避免在时代的洪流中消失。
1年前
大霹雳焦点
全国综合
团结部长:维持社区语言能力 促记录口语汇编成册
国家团结部长拿督艾伦达干希望借由国家档案局(Arkib Negara)举办的马来口语论坛(Bicara Bahasa Kolokial)活动,把我国各区流传的地方口语进行记录并制作成口语的文件。
1年前
全国综合
全国综合
艾伦:不利国民团结 停止政治化任何课题
团结部长拿督艾伦达干指出,政治操纵(politicking)不利于国民团结,因此应停止政治化任何课题。
1年前
全国综合
即时国内
团结部长:政治活动不利国民团结 “以自己族人优先即损人”
团结部长拿督艾伦达干指出,政治活动(politicking)不利于国民团结,因此应停止政治化任何课题。
1年前
即时国内
周刊专题
【档案馆/01】国家档案局──留住一个国家的历史记忆
在马来西亚国家档案局,收藏国家各个政府部门和机构的重要文件,且多数是纸本记录。莫达鲁丁说,对一个国家而言,档案收藏与管理是重要的职责任务,因为它留存、记录了一个国家怎么运转,政策怎么落实。
2年前
周刊专题
全国综合
去年大水灾毁大量官方文件 档案局派员助抢救修复
为了协助受水灾影响的政府机构及时修复被水浸湿而受损的官方文件,国家档案局派遣训练有素的技术人员和专家至受灾区,指导当地公务员基本修复文件的知识,让他们预防和做好准备,修复损坏的文件。
3年前
全国综合
即时国内
政府机构文件水灾受损 国家档案局来打救
去年12月杪的半岛多州大水灾,估计令多个政府部门和机构存放的逾1000万份文件及档案泡水受灾;无论如何,在国家档案局派员协助修复这些受影响的硬副本(hardcopy)后,绝大多数都能复原。
3年前
即时国内
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