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陈心坚
动力青年
【《学海》少年/从心得力】不讓瞎忙來擾亂效率
老师好, 学校开学了,我的功课和课外活动的压力也开始增加。我最近经常怀疑到底该不该花这么多时间去安排课外活动及课业,因为感觉越安排,效果越差。请问是否有什么好方法可以摆脱这个困境? 我们从小就被教导如何善用时间以及许多关于时间管理的妙方,然而多少时候往往将时间管理误解为不让自己空闲。结果在生活中,只要有空档就会充塞许多活动进去,到头来发觉原来自己不知不觉中落入了時間管理效率的陷阱。在过程中,除了减弱工作效率,还出现许多“来不及”的窘态。 其实,在生活中只要稍做调整,就可以将这些“来不及”转为游刃有余,且更可以腾出时间与家人及朋友相处。首先,必须要学会用对的方法处理相关的事情。换言之,懂得其中的紧迫性和重要性。抓出核心重点后专心优化,把时间花在有意义的事情上,久了就能看到成果,甚至可以只花一分时间,却创造出比其更有价值的成果。 接着,太过详细的安排有时也是最致命的安排,特别当我们逐渐习惯让时间表来掌控自己的生活,会逐渐变成时间强迫症。因为一个看似详细,实则过于繁琐的待办事项,认为自己非得按表操课,反而会绑住脚步,陷入清单陷阱。因此,若在安排待办的事情过程中保留一小段缓冲时段,会比密集紧凑解决所有事来得更有效率。 最后,在面临排山倒海而来的庞大工作量时,学会设定小里程碑,让目标随时和自己保持在最近距离。因为从心理上来说,一个人遇上超出自己所能承担的工作量,会很容易陷入习得性无助的心态。因此为了避免因为感觉太多麻烦事导致懒得开工的工作焦虑,将大任务分解成小任务,更容易处理并逐步完成。小任务完成后会带出一种成就感,更能激励自己继续前进。 通过这些方法,可以更好地管理工作任务,减少因为事情太多而产生的工作焦虑,提升工作效率。 相关报道: 【《学海》少年/从心得力】奇怪,人不累,心很累 【《学海》少年/从心得力】利用“减法管理”克服“沉没成本谬误” 【《学海》少年/从心得力】越累越想滑手机 【《学海》少年/从心得力】从“注意力碎片”到“集中注意力” 【《学海》少年/从心得力】出国深造前的心理准备
4月前
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